Recrutement : réussir le choix et l'intégration de nouveaux salariés

Visée professionnelle

Recruter c’est faire un choix qui impacte l’équipe, son projet, mais également un « futur » collaborateur et vous-même. Il devient donc important de clarifier ses techniques pour qu’elles permettent de faire le « bon » choix pour tous. Le tutorat est le gage de votre volonté de réussir ce recrutement, mais également une intégration dans une équipe et son projet. De fait, le recrutement comme le tutorat doivent être organisés si l’on ne veut pas être pris au dépourvu au moment de la décision finale.

Cette formation multimodale de 14 h qui alterne des phases formatives en présentiel (7 h) et en distanciel (7 h) en groupe (sous forme de classe virtuelle), vous permettra de structurer une démarche d’accueil et d’accompagnement du « nouveau » dans l’optique de réussir son intégration dans un collectif, un projet.

Personnes concernées et prérequis

Cadres et personnel d’encadrement, en fonction dans les établissements et services sociaux, médico-sociaux et sanitaires.

Pas de prérequis concernant la thématique.

Prérequis technique pour le distanciel : prévoir un poste (PC, Mac, iPad…) équipé d’une connexion internet, d’un micro et d’une webcam, situé possible dans une pièce au calme.

Objectifs opérationnels

• Disposer d’une approche globale du recrutement : du profil de poste à l’intégration dans le projet de l’équipe
• Décliner une méthodologie assurant la cohérence entre le besoin de compétences et la recherche de professionnels.
• Élaborer le dispositif d’accueil et d’accompagnement et l’intégrer dans le projet d’établissement et de gestion des ressources humaines.

Contenu

Identifier le cadre légal du recrutement

• Déterminer le poste à pourvoir et les priorités à respecter.
• Rédiger l’offre d’emploi.
• Identifier les demandes spécifiques au secteur médico-social (notamment l’article L133-6 du CASF et ses conséquences), la notion d’employeur dans le monde associatif, les critères légaux de l’entretien d’embauche.
• Les textes et leurs conséquences.
• Formaliser le recrutement par la lettre d’embauche conventionnelle.

La démarche de recrutement : des choix stratégiques

• Définir une politique de recrutement : à l’interne et à l’externe.
• Adopter une démarche méthodique qui va du profil de poste au profil pour le poste : besoins, ressources, complémentarité…

Des outils pour préparer, faire des choix et recruter :

• Se doter d’une grille d’aide à la décision et rapprocher critères de sélection et choix du futur collaborateur.
• Définir les objectifs de l’entretien de recrutement et sa structure : phases et étapes.
• Construire des outils de recueil d’information.
• Une communication adaptée pour des informations pertinentes.
• Mettre en place des attitudes facilitatrices pour obtenir les informations souhaitées.
• Poser les bonnes questions, repérer les informations pertinentes et vérifier l’adéquation des compétences.

Préparer l’arrivée de la personne et l’organiser pour qu’il se sente accueilli

• Repérer ces missions de tuteur et d’accompagnement dans le dispositif d’action de l’établissement et dans le processus d’intégration du nouvel arrivant.
• Analyser les situations de travail et repérer les ressources de formation internes déjà existantes.
• Analyser le profil professionnel et les compétences de la personne à intégrer pour lui proposer un parcours adapté.
• Se préparer à mener un entretien d’accueil ou de bilan : préparation, guide, cadre et suivi.

Tableau de mission du tuteur, tableau de repérage des compétences à intégrer et des situations d’acquisition de ces compétences.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Apports théoriques illustrés de cas concrets en matière de tutorat. Démarche interactive centrée sur la pratique et l’expérience des participants. Un document pédagogique actualisé est remis à chaque stagiaire.
• Classe virtuelle sur l’application Teams Pro. Il est prévu une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner l’apprenant dans le déroulement de son parcours en distanciel. Une information sur la nature et la programmation des activités pédagogiques à distance sera fournie en début de stage.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Jérémie POLGE, Master II en sciences de l’éducation « conseil et formation en éducation », intervient depuis 2004 dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale sur cette thématique. Spécialité dans le tutorat de stagiaires, de nouveaux salariés et dans l’individualisation des parcours.

Frédéric AURIOL, Avocat au barreau de Perpignan.

Les + de la formation

• Approche globale, complète et innovante du recrutement même pour des zones géographiques de recrutement en tension.
• Réalisation d’un plan de tutorat adapté à votre contexte de travail.