Gérer son temps et ses priorités

Le temps, matière impalpable et pourtant prégnante, influe sur notre efficacité et sur celle du travail en équipe. C’est pourquoi il est nécessaire de s’interroger sur nos modalités de fonctionnement et d’acquérir des outils permettant de mieux gérer ce temps.

Les professionnels pourront communiquer avec fluidité et moins de stress. Ils sauront anticiper et organiser leur planning efficacement, en abordant aussi quelques outils du numérique.

Personnel administratif et plus largement, toute personne se sentant souvent débordée, dans l’urgence et souhaitant améliorer la gestion de son temps.

Pas de prérequis

• Connaître les lois et principes qui déterminent la notion du temps.
• Identifier sa relation au temps.
• Identifier ses pertes de temps, ses priorités personnelles et professionnelles.
• Optimiser sa gestion du temps.

Réfléchir à la notion de temps :

• Le temps symbolique.
• Le temps mécanique.
• Le temps monétaire.
• Les 7 lois du temps.

Autodiagnostic de son emploi du temps.

Autodiagnostic de sa relation au temps.

Appréhender le temps dans sa relation aux autres :

• L’affirmation de soi : comment formuler un refus si nécessaire. Recherche d’une solution gagnant-gagnant.
• Autodiagnostic du contexte informationnel.
• La sélection des informations pertinentes.

Autodiagnostic de ses « voleurs de temps ».

• La délégation : préparation et suivi.

Optimiser son organisation : méthodes et outils

• Le stress/énergie : comment s’en servir.

Autodiagnostic de son rythme biologique.

• La gestion des urgences, des priorités, des imprévus.
• La tenue de l’agenda.
• La TO DO List.
• Les applications utiles sur votre portable.

Construire un objectif personnel pour accompagner son changement

• Objectif SMART.

• Alternance d’apports théoriques et pratiques (50 %-50 %).
• Échange d’expériences et mises en situation.
• Utilisation de moyens audiovisuels pour l’apprentissage.
• Remise d’un support de cours.
• Les mises en situation permettent d’apprécier l’acquisition des objectifs tout au long de la formation.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

• Patricia RYDZOK, Coach, Formatrice, Consultante et Maitre de Conférence associée, spécialiste de la communication et de l’accompagnement.

• S’approprier des applications pour gérer son temps en direct de son portable.
• Vous repartirez avec des objectifs concrets et opérationnels à appliquer dès la fin de la formation.