Passage en dispositif intégré et gouvernance repensée : Les essentiels (100%Classe virtuelle-3,5h)

Cette formation est réalisable et adaptable sous forme de conférence en présentiel durée: 1 jour à l'attention des équipes d'encadrement et/ou des équipes de terrain et/ou des personnes accompagnées.

Visées professionnelles

Le passage en dispositif intégré ne transforme pas seulement l'accompagnement : il interroge la dirigeance, le management. Passer d'une logique de structure à une logique de parcours déplace les missions de la direction vers plus de transversalité, de coordination et de délégation, au risque de perdre la proximité et la réactivité, ou de se bureaucratiser. Conçue comme un temps de réflexion collective d'une demi-journée, cette formation aide l'équipe de direction à réinterroger son cœur de métier et à esquisser la gouvernance de demain.

Personnes concernées et prérequis

Équipe de direction direction, encadrement éducatif, gestion administrative et cadres impliqués dans le pilotage du passage en dispositif intégré.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Situer les effets du passage en dispositif intégré sur la dirigeance et son organisation.
• Réinterroger le cœur de métier de l'équipe de direction et identifier ce qui peut être délégué, et à qui.
• Prévenir les écueils perte de proximité, bureaucratisation et esquisser les premières pistes d'évolution de la dirigeance.

Contenu

Étape 1 - Ce que le passage en dispositif change pour la dirigeance

• D'une logique de structure à une logique de dispositif : parcours, modularité, pilotage transversal.
• Une responsabilité élargie : territoire, partenaires, coordination des parcours.
• Une équipe de direction confrontée à un élargissement des missions et à un risque de surcharge.

Étape 2 - Cœur de métier, missions et posture de la direction

• Le cœur de métier : garante du sens, pilote des parcours et des coopérations, responsable de l'arbitrage.
• Les missions de demain : du contrôle à l'animation, de l'établissement au dispositif.
• Une posture de tiers facilitateur, garant du cadre.

Étape 3 - Déléguer sans se déposséder

• Que déléguer (gestion courante, coordination) et que préserver (sens, arbitrage, garantie du cadre).
• Maintenir les liens et les circuits courts, marqueurs de qualité.
• Distinguer la formalisation utile de la lourdeur administrative.

Étape 4 - Penser l'organisation de demain et son plan d'action (atelier)

• Des fonctions nouvelles (coordinateur de parcours, appui-ressource) et un organigramme repensé à l'échelle du dispositif.
• Cartographier les missions actuelles et cibles de la direction et leurs délégations.
• Dégager les premières pistes d'évolution de la dirigeance adaptées à l'organisme gestionnaire.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations

• Formation participative reposant sur des exposés interactifs avec questions-réponses en continu et un atelier à partir de la situation réelle de l'association cartographie des missions et des délégations, complétés par des fiches mémo synthétiques et une première esquisse de feuille de route dirigeance.
• Ressources mobilisées : décret du 5 juillet 2024, rapport IGAS n 2024-017R, référentiel HAS ESSMS, repères sur le management et la transformation de l'offre.
• Classe virtuelle sur l'application Teams Pro.
• Assistance technique pour accompagner l'apprenant.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluations incluant évaluation de la satisfaction, auto-évaluation, évaluation de l'atteinte des objectifs.

Animation

Gérald GIMENO, titulaire de Master 2 en Droit, en Gestion et en management des ESSMS. Coordonnateur du pôle Transformation de l'offre à ACTIF Formation. Formateur intervenant dans le secteur social et médico-social depuis plus de 20 ans. Chargé de cours au CNAM PACA GEMMS, Aix-en-Provence.