Élaboration/réactualisation du Projet de Pôles, d’Établissement, de Services

Visée professionnelle

Dans un contexte de réformes majeures du secteur médico-social (CPOM rénové, EPRD, SERAFIN-PH, démarche évaluative HAS, pilotage par la qualité, fluidité des parcours, recherche de performance), les Organismes gestionnaires sont engagés dans une transformation profonde de leur gouvernance et de leur stratégie.

Ces évolutions appellent une actualisation ou une formalisation des projets d'établissement, de services ou de pôles, afin de garantir la cohérence des actions, l'alignement avec les politiques publiques, et l'ancrage dans les réalités territoriales. Plus que jamais, les organisations doivent porter une vision claire, partagée, fondée sur des valeurs communes et une stratégie structurante, permettant aux dirigeants d'anticiper, de piloter et d'agir dans un environnement en mutation constante.

Dans cette dynamique, le projet d'établissement, de service ou de pôle représente un levier stratégique central en lien avec le projet global de l'organisme gestionnaire. Véritable fil conducteur, il structure l'action, mobilise les équipes autour d'une vision partagée et donne du sens à l'accompagnement au quotidien.

Dans le cadre de ce programme, nous pouvons vous proposer une offre de prestations à la carte élaborée en fonction de vos demandes et besoins.

Personnes concernées et prérequis

Cadres de direction, professionnels représentatifs des composantes et catégories socioprofessionnelles des organisations.

Pas de prérequis exigé.

Objectifs opérationnels

• Déterminer les contours généraux d’une réactualisation du projet : enjeux et finalités.
• Comprendre les différentes étapes d’une démarche d’actualisation du projet de Pôles ou d’Établissement ou service.
• Positionner son futur projet (de pôles/d’établissement/de services) par rapport aux autres outils de management et les démarches évaluatives.
• Mettre en œuvre une méthodologie d’actualisation performante et dynamique de son projet.

Contenu

Réussir l’actualisation de son projet de Pôles/d’Établissement/de Services

• Maitrise du contexte règlementaire.
• Conception de l’organisation générale du projet en travaillant sur l’identification des principales orientations stratégiques pour les 5 années à venir.
• Mobilisation des acteurs et leur participation à la réalisation du projet.
• Valorisation de l’identité de l’établissement dans le cadre de la planification médico-sociale.
• Mise en place dans le projet à réaliser de la nomenclature SERAFIN PH (détermination de l’activité, le public, les besoins, les objectifs, les prestations proposées, le système évaluatif) pour les structures accueillant des personnes en situation de handicap.
• L'utilisation des systèmes d'information (Via trajectoire, le DUI, le projet personnalisé d'accompagnement, la sécurisation des données..)
• Présentation d'une offre de prestation coordonnée, modulaire, graduée et adaptée en lien avec les profils des publics accompagnés et les dynamiques territoriales.
• Intégration de la dimension territoriale : diagnostic partagé, partenariats clés, inscription dans l'écosystème local MDPH, ARS, CD, acteurs du droit commun…
• Une offre d'accompagnement qui intègre et soutient activement le droit commun dans une approche inclusive et citoyenne

Réaliser un document de référence fédérateur et mobilisateur

• Repérage des articulations entre le projet d’établissement/service, le projet associatif, les projets de pôles, les projets personnalisés, les projets d’activités, de groupes, d’unités.
• Maitrise de la méthodologie de réactualisation des objectifs généraux de progrès et leurs déclinaisons dans les programmes d’actions.
• Organisation du pilotage de l’actualisation du projet : instances, temporalité, outils, mobilisation des parties prenantes.
• Déclinaison d’une vision prospective et stratégique intégrant les enjeux de transformation de l'offre, les attentes des usagers, les dynamiques territoriales et les évolutions réglementaires.
• Participation des acteurs (professionnels, personnes accompagnées, représentants légaux, partenaires…) dans la construction du projet.

Faire vivre son projet d’établissement

• Développement des outils de suivi, d’évaluation, de résultats et de réactualisation du projet.
• Articulation avec les démarches qualité et évaluatives : cohérence entre le projet d'établissement, les projets personnalisés, le plan d'amélioration continue et les exigences du référentiel HAS.
• Projet envisagé comme support de communication.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Les méthodes pédagogiques sont majoritairement actives (70 % du temps).
• Apports théoriques illustrés de cas concrets, engagement dans la réalisation d’outils à transposer sur le terrain.
• Supports informatiques et vidéo projection, remise d’un document pédagogique actualisé à chaque stagiaire.
• Co-construction d’outils avec les responsables de Pôles, d’Établissements ou de services, ainsi qu’avec les représentants des autres catégories socio-éducatives.
• Pour les éventuelles phases en distanciel, il est prévu une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner l’apprenant dans le déroulement de son parcours en distanciel. Une information sur la nature et la programmation des activités pédagogiques à distance sera fournie en début de stage.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluations incluant évaluation de la satisfaction, auto-évaluation, évaluation de l'atteinte des objectifs.

Formation multimodale possible

Si vous le souhaitez, un accompagnement multimodal est possible sous la forme suivante :

• En présentiel dans vos locaux pour lancer votre projet et accompagner vos équipes.
• En distanciel en groupe (sous forme de classe virtuelle) ou en individuel pour faire le point et avancer sur le plan d’action de votre projet.
• En e-learning avec un accès aux ressources numériques de la plateforme numérique ACTIF pour ancrer et approfondir les apprentissages.

Coordination/Animation

Gérald GIMÉNO, titulaire de Master II en Gestion et en Management des ESSMS. Formateur intervenant dans le secteur social et médico-social depuis 2008. Chargé de cours au CNAM PACA, (GEMMS diplôme de niveau 7) et à l'IMPGT, Master 2 MESS, (diplôme de niveau 7), Aix-en-Provence.

Ou,

Gilbert FABRE, 17 ans d’encadrement d’équipe, dont 7 en équipe de direction et 2 en direction générale, il est titulaire d’un DESS de Gestion et d’un DESS de Management par la Qualité. Depuis 20 ans, Gilbert Fabre accompagne les Directions Générales, les Directions et les Équipes d'Encadrement du social et du médico-social, par le conseil, la formation et le coaching. Il est intervenu dans plus de 200 ESSMS.

Ou,

Isabelle PHILIPPE, consultante et formatrice secteur de la santé, social et médico-social, stratégie des organisations. 17 ans d'encadrement d'équipe, elle est titulaire d'un CAFDES et du CAFERUIS. Depuis 10 ans, Isabelle PHILIPPE accompagne les Directions et les Equipes d'Encadrement du social et du médico-social, par le conseil et la formation.

Ou autre intervenant.e en INTRA en fonction des disponibilités et du lieu géographique de l'intervention.