Coordonnateur, maîtriser la circulation de l’information dans la logique de parcours

Les établissements sociaux et médico-sociaux collectent une masse d'informations diverses et variées qu'il y a lieu de traiter et d'utiliser d'une manière optimale. Cette circulation des informations doit être adaptée aux besoins de la structure, et en même temps respecter la législation (secret professionnel, obligation de discrétion), en particulier pour ce qui a trait aux informations et données personnelles relatives aux personnes accompagnées, que ce soit en interne ou dans le cadre des interactions avec l’environnement extérieurs (partenaires, familles…).

En tant que coordonnateur et au vu des missions qui vous incombent, cette formation vous permettra de définir le cadre d’un partage, régulé et cohérent, de l’information entre intervenants dans une circulation qui ne peut pas être libre.

Coordonnateurs en activité ou salariés en instance d’être nommés à cette fonction ou qui s’y destinent.

Prérequis : professionnel en poste depuis au moins 1 an au sein d’un établissement/service social, médico-social ou de santé (les autres situations seront étudiées au cas par cas et feront l’objet d’un entretien).

• Définir la responsabilité engagée dans la transmission d’informations écrites et/ou orales.
• Identifier, selon les situations, les règles relatives au partage d’informations à caractère secret et aux obligations de signalement.

• Place et rôle des coordonnateurs dans la circulation de l’information.
• Sensibilisation à l'émergence de la donnée personnelle comme liberté fondamentale avec mise en perspective du RGPD.
• Définition de la notion d'information à caractère secret et mise en œuvre du cadre juridique applicable
• Règles applicables à la circulation d'informations concernant le bénéficiaire dans l'équipe et la transmission de l'information hors équipe 
• Circulation de l'information dans l'animation de réunion
• Affirmation de la primauté de la coordination dans la réunion d'équipe.

• Méthodes pédagogiques majoritairement actives (60 % du temps).
• Apports théoriques illustrés de cas concrets en matière de bonnes pratiques en matière de secret professionnel et de circulation de l’information.
• Démarche interactive centrée sur la pratique et l’expérience des participants.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Frédéric AURIOL, Avocat au barreau de Perpignan, il intervient sur cette thématique dans de nombreux ESMS.

• Simplifier sa communication et partager les informations strictement nécessaires.
• Culture du big data, collectes liées aux RGPD.