Cadres : les premières fois

Visée professionnelle

Selon Nicholas Boothman « tout se joue en moins de deux minutes, la première impression que l’on donne est celle qui reste ».

Bien que l’état de grâce dure un peu plus longtemps, réussir ses premières fois est essentiel au nouveau manager.

Que l’on intègre une nouvelle équipe ou que l’on soit issu de cette même équipe, des actes sont incontournables lors d’une prise de poste. Un temps de réflexion, de préparation, d’organisation permet d’appréhender le poste et d’imprimer sa marque et de se positionner de façon cohérente.

En accédant à de nouveaux espaces d'autonomie, d'expérimentation et de responsabilités, vous allez rendre votre équipe efficace et cohérente.

Personnes Concernées et Prérequis

Les professionnels nouvellement nommés à des fonctions d’encadrement, responsabilité fonctionnelle et/ou hiérarchique.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Identifier les conditions de réussite de ses premières fois (premiers contacts, premières observations, premiers recrutements, premières réunions).
• Découvrir les paradoxes et les contradictions du management.
• Savoir clarifier avec sa hiérarchie sa délégation et son territoire professionnel.

Contenu

Clarifier ses attentes et celles de sa direction 

• Organiser son temps d’observation, prendre son temps avant de décider.
• Les outils de la Loi 2002-2, le cadre règlementaire…
• Développer une relation de confiance avec sa hiérarchie : rendre compte.
• Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.

Observer le fonctionnement et obtenir les moyens de sa prise de poste 

• Construire ses outils de management.
• Les différents styles.
• Mettre en place un relationnel de qualité avec sa hiérarchie et ses collègues.
• S’intégrer à l’équipe de direction.

Gérer l’individuel 

• Recruter et intégrer
• Programmer et réaliser des entretiens individuels.
• Planifier les entretiens professionnels et/ou annuels.
• Tenir compte des résistances au changement individuel et collectif.
• Déléguer avec efficacité et renforcer l’implication de ses collaborateurs.
• Développer les outils de motivation : reconnaissance,…

Organiser le collectif 

• Mettre en place un management de proximité et situationnel.
• Exercer son autorité en fonction des profils et des situations.
• Mettre en œuvre le management de projet.
• Consolider la dynamique des groupes de travail.
• Cerner les attentes du groupe et enrichir la reconnaissance du groupe.
• Organiser des réunions efficaces et efficientes.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

Alternance d’apports théoriques et de situation professionnelle, travail en sous-groupe.

Mise en œuvre du dispositif d’évaluations (cf. p. 5).

Animation

Michèle BLANCHARD-CAUMEAU, consultante en management et gestion des ressources humaines.