Word et Excel, Optimisez vos outils bureautiques
La Grande Motte | du 20 au 24/11/23 | |
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte | Fiche contact |
Visées professionnelles
Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.
Personnes Concernées et Prérequis
Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.
Prérequis : une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.
Objectifs opérationnels
- Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
- Automatiser les courriers répétitifs.
- Fiabiliser les tableaux de gestion.
- Préparer les statistiques.
Contenu
Optimiser les mises en page de documents longs :
- Création d’en-têtes et pieds de page,
- Incrustation d’objets,
- Réalisation de tableaux.
Nombreuses mises en application.
Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers :
- Automatisations,
- Applications de publipostage.
Les différents exercices de mise en application sont basés sur des exemples concrets et peuvent être complétés par des éléments apportés par les participants.
Fiabiliser les tableaux :
- Mise sous forme de tableau (tris, filtres),
- Principales formules,
- Perfectionnement des graphiques.
Nombreuses mises en application.
Synthétiser les données :
- Consolidation de données,
- Tableaux croisés dynamiques.
Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations
- Un test de positionnement vous est proposé en début de stage.
- Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
- Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
- Mises en situation avec correction individuelle.
- Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.
Animation
- Intervenant expert
Les + de cette formation
- De nombreux travaux pratiques.