Maîtrisez l’essentiel d’Excel

Visées professionnelles

Excel est le standard des tableurs. Sa puissance dépend de l’organisation des données et de leur traitement. Or, la plupart des utilisateurs se servent de moins de 5 % de ses capacités. La maîtrise du tableur n’est donc pas intuitive.

Pour répondre au mieux aux exigences des établissements, tant au niveau des statistiques, qu’à la création d’outils de gestion, les fonctionnalités avancées d’Excel sont indispensables.

Personnes Concernées et Prérequis

Professionnel ayant déjà utilisé par ses propres moyens Excel ou ayant suivi le premier niveau et voulant approfondir les possibilités de ce logiciel.

Prérequis : une connaissance de base du tableur est requise et évaluée par un test de positionnement en amont du stage.

Objectifs opérationnels

• Utiliser les fonctionnalités avancées.
• Synthétiser des données provenant de plusieurs feuilles de calculs.
• Présenter des graphiques personnalisés et complexes.

Contenu

Étudier les principales formules d’Excel :

• Liaisons entre feuilles et classeurs.
• Fonctions logiques imbriquées.

Présenter les données :

• Format des nombres personnalisés.
• Mettre en forme son tableau sur plusieurs pages.
• Graphiques élaborés.

Faciliter les saisies :

• Nommer les cellules.
• Validations des données.
• Formats conditionnels.

Synthétiser et regrouper les saisies :

• Consolidation de plusieurs feuilles pour synthétiser les résultats.
• Filtrer et trier les données.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
• Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
• Mises en situation avec correction individuelle.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations (cf. p. 5).

Animation

• Juliette PETIT, diplômée d’une école de communication, graphiste.