Word et Excel, Optimisez vos outils bureautiques

Visées professionnelles

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Si vous le souhaitez, vous pouvez passer la certification PCIE-ICDL.

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.

Prérequis : une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Certification

En partenariat avec Sygma Plus, ce stage est éligible à la certification PCIE-ICDL.

À l’issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen du traitement de texte et du tableur.

Traitement de texte - Taux de réussite sur les 3 dernières années (de 2018 à 2020) : 94 %

Tableur Excel Niveau 1 - Taux de réussite sur les 3 dernières années (de 2018 à 2020) : 77 %

Code CPF : 237556.

Formacode France compétences : 70354 - logiciel bureautique.

Objectifs opérationnels

• Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
• Automatiser les courriers répétitifs.
• Fiabiliser les tableaux de gestion.
• Préparer les statistiques.

Contenu

Optimiser les mises en page de documents longs :

• Création d’en-têtes et pieds de page,
• Incrustation d’objets,
• Réalisation de tableaux.

Nombreuses mises en application.

Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers :

• Automatisations,
• Applications de publipostage.

Les différents exercices de mise en application sont basés sur des exemples concrets et peuvent être complétés par des éléments apportés par les participants.

Fiabiliser les tableaux :

• Mise sous forme de tableau (tris, filtres),
• Principales formules,
• Perfectionnement des graphiques.

Nombreuses mises en application.

Synthétiser les données :

• Consolidation de données,
• Tableaux croisés dynamiques.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE-ICDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d’obtenir une certification internationale éligible CPF.
• L’examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l’apprenant valorise concrètement ses acquis.
• Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
• Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
• Mises en situation avec correction individuelle.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Dominique CHAUSSARD, Consultante informatique, habilitée PCIE est spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 1990.

Les + de cette formation

• La certification PCIE-ICDL des modules Traitement de textes et Tableur (niveau 1 et 2).
• De nombreux travaux pratiques.