Word et Excel, Optimiser vos outils bureautiques
La Grande Motte | du 17 au 21/05/21 | |
La Grande Motte | du 13 au 17/09/21 | |
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte | Fiche contact |
Visées professionnelles
Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents, à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.
Si vous le souhaitez, vous pouvez passer la certification PCIE-ICDL.
Personnes Concernées et Prérequis
Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.
Prérequis : une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.
Certification
En partenariat avec Sygma Plus, ce stage est éligible à la certification PCIE-ICDL.
À l’issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen du traitement de texte et du tableur.
Traitement de texte -Taux de réussite sur les 5 dernières années (de 2015 à 2019) : 91%
Tableur Excel Niveau 1 - Taux de réussite sur les 5 dernières années (de 2015 à 2019) : 72%
Code CPF 237556
Objectifs opérationnels
- Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
- Automatiser les courriers répétitifs.
- Fiabiliser les tableaux de gestion et préparer les statistiques.
Contenu
Optimiser les mises en page de documents longs :
- Création d’en-têtes et pieds de page,
- Incrustation d’objets,
- Réalisation de tableaux
Nombreuses mises en application.
Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers :
- Automatisations,
- Applications de publipostage.
Les différents exercices de mise en application sont basés sur des exemples concrets et peuvent être complétés par des éléments apportés par les participants.
Fiabiliser les tableaux :
- Mise sous forme de tableau (tris, filtres),
- Principales formules,
- Perfectionnement des graphiques,
Nombreuses mises en application.
Synthétiser les données :
- Consolidation de données,
- Tableaux croisés dynamiques.
Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations
- Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE-ICDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d’obtenir une certification internationale éligible CPF.
- L’examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l’apprenant valorise concrètement ses acquis.
- Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
- Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
- Mises en situation avec correction individuelle.
- Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.
Animation
Dominique CHAUSSARD, Consultante informatique, habilitée PCIE est spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 1990.
Les + de cette formation
- La certification PCIE-ICDL des modules Traitement de textes et Tableur (niveau 1 et 2).
- De nombreux Travaux Pratiques.