Word et Excel, Optimiser vos outils bureautiques

Code 061
Durée 35 h
Tarif 700 €
Participants 0 à 0
Inter
Intra
Certifiant
CPF
pcie.jpg
La Grande Motte du 03 au 07/06/19
La Grande Motte du 07 au 11/10/19
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Présentation

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents, à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques.

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

Prérequis

Une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Certification

En partenariat avec Sygma Plus, ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

A l'issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen du traitement de texte et du tableur.

Code CPF COPANEF : 146867 (Toutes Régions - Toutes Branches)

Objectifs et compétences visées

  • Gagner en efficacité afin de présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
  • Automatiser les courriers répétitifs.
  • Fiabiliser les tableaux de gestion.
  • Préparer les statistiques.

Contenu

Traitement de texte :

  • Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers :
  • Modèles et les styles,
  • Automatisations,
  • Applications de publipostage : Mailing, (Lettre type), Enveloppes, Étiquettes, fusion avec les données d'Access ou d'Excel.
  • Optimiser la mise en page des longs documents (rapports d'activités, synthèses,...) :
  • Introduction à la rédaction de documents longs, (en-tête et pied de page, table des matières, index, notes de bas de page),
  • Incrustation d'objets,
  • Réalisation de tableaux.

Tableur :

  • Fiabiliser les tableaux :
  • Mise sous forme de tableau (Tris, Filtres),
  • Principales Formules,
  • Perfectionnement des Graphiques,
  • Impression des tableaux : définition de la zone d'impression, titres sur plusieurs pages...
  • Synthétiser les données :
  • Consolidation de Données,
  • Tableaux Croisés dynamiques.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les apports théoriques et méthodologiques sont illustrés par des exercices pratiques vidéo-projetés sur tableau blanc. Ils sont basés sur des exemples concrets apportés par les participants. Un PC par personne est mis à disposition.

Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification internationale éligible CPF.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis.

Un SAS, Service Après Stage est proposé systématiquement aux participants qui pourront contacter librement et directement l'intervenant après la formation par l'intermédiaire de son adresse électronique.

Animation

Dominique CHAUSSARD et/ou Michel POUVREAU

Note

Le PCIE est inscrit sur la LNI par le COPANEF depuis le 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics.

Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)

Parcours

Ce stage peut être complété par des stages plus spécifiques comme :

  • Créer des visuels attractifs et performants
  • Actualisez ses connaissances de Word
  • Valider ses compétences informatiques avec le PCIE
  • Actualiser ses connaissances d'Excel
  • Actualisation des formules complexes d'Excel et initiation aux macros