Gérer son temps et ses priorités

Visées professionnelles

Le temps, matière impalpable et pourtant prégnante, influe sur notre efficacité et sur celle du travail en équipe. C’est pourquoi il est nécessaire de s’interroger sur nos modalités de fonctionnement et d’acquérir des outils permettant de mieux gérer ce temps.

Les professionnels pourront communiquer avec fluidité et moins de stress. Ils sauront anticiper et organiser leur planning efficacement, en abordant aussi quelques outils du numérique.

Personnes Concernées et Prérequis

Personnel administratif et plus largement, toute personne se sentant souvent débordée, dans l’urgence et souhaitant améliorer la gestion de son temps.

Objectifs opérationnels

• Comprendre sa relation au temps.
• Connaître les lois et principes qui déterminent la notion du temps.
• Identifier ses pertes de temps, ses priorités personnelles et professionnelles.
• S’organiser pour mieux gérer son temps.

Contenu

Réfléchir à la notion de temps :

• Le temps symbolique.
• Le temps mécanique.
• Le temps monétaire.
• Les 7 lois du temps.

Autodiagnostic de son emploi du temps.

Autodiagnostic de sa relation au temps.

Appréhender le temps dans sa relation aux autres :

• L’affirmation de soi : comment formuler un refus si nécessaire. Recherche d’une solution gagnant-gagnant.
• Autodiagnostic du contexte informationnel.
• La sélection des informations pertinentes.

Autodiagnostic de ses « voleurs de temps ».

• La délégation : préparation et suivi.

Optimiser son organisation : méthodes et outils

• Le stress/énergie : comment s’en servir.

Autodiagnostic de son rythme biologique.

• La gestion des urgences, des priorités, des imprévus.
• La tenue de l’agenda.
• La TO DO List.
• Les applications utiles sur votre portable.

Construire un objectif personnel pour accompagner son changement

• Objectif SMART.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Alternance d’apports théoriques et pratiques (50 %-50 %).
• Échange d’expériences et mises en situation.
• Utilisation de moyens audiovisuels pour l’apprentissage.
• Remise d’un support de cours.
• Les mises en situation permettent d’apprécier l’acquisition des objectifs tout au long de la formation.
• Grille de satisfaction et d’auto-évaluation des acquis de la formation.

Animation

• Patricia RYDZOK, Coach, Formatrice, Consultante et Maitre de Conférence associée, spécialiste de la communication et de l’accompagnement.

Les + de la formation

• S’approprier des applications pour gérer son temps en direct de son portable.
• Vous repartirez avec des objectifs concrets et opérationnels à appliquer dès la fin de la formation.