Découverte de l'IA : simplifiez vos tâches administratives et bureautiques
Classe virtuelle | le 10/04/25 de 09:00 à 12:30 | S'inscrire |
Classe virtuelle | le 29/09/25 de 09:00 à 12:30 | S'inscrire |
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte | Fiche contact |
Visées professionnelles
À l'ère numérique, l'évolution rapide des technologies exige des professionnels qu'ils adaptent leurs compétences. Intégrer l'IA dans ses tâches administratives et bureautiques est essentiel pour répondre à ces évolutions et simplifier le quotidien. Cette formation permet de découvrir le monde de l'intelligence artificielle et les possibilités qu'il propose pour, par exemple :
- la rédaction et la correction d'orthographe,
- la gestion de projets,
- le compte-rendu de réunions,
- la création de procédures,
- etc...
Personnes Concernées et Prérequis
Stage destiné aux secrétaires et personnels administratifs utilisant fréquemment les outils informatiques, et cherchant à alléger leur charge de travail en automatisant des tâches courantes pour améliorer leur efficacité.
Prérequis technique pour le distanciel : prévoir un poste PC, Mac, iPad équipé d'une connexion internet, d'un micro et d'une webcam.
Objectifs opérationnels
- Comprendre les bases de l'intelligence artificielle et son impact dans un contexte professionnel.
- Savoir rédiger des prompts efficaces pour interagir avec les outils d'IA.
- Utiliser des applications IA pour automatiser des tâches administratives et bureautiques.
Contenu
Introduction à l'intelligence artificielle
- Définition et compréhension des bases du fonctionnement de l'IA.
- Impact de l'IA sur le monde professionnel, notamment en bureautique.
Réalisation d'un prompt efficace (instructions fournies à un système d'IA)
- Présentation des bonnes pratiques pour rédiger un prompt clair et précis.
- Différenciation entre les types de prompts selon les besoins.
- Les erreurs courantes à éviter lors de la formulation des prompts.
Exercices pratiques pour se familiariser avec la rédaction de Pompts
Applications adaptées aux tâches administratives et bureautiques
- Compréhension de l'outil ChatGPT.
- Découverte de Microsoft Copilot et de ses capacités d'assistance intégrée dans les logiciels.
- Exploration d'applications et d'extensions utiles pour des tâches spécifiques (gestion de projets, transcription audio, rédaction des e-mails, etc...).
Bonnes pratiques et recommandations
- Rappels sur la confidentialité et la sécurité des données lors de l'utilisation d'outils IA.
Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations
- Mises en situation avec correction individuelle.
- Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
- Classe virtuelle sur l'application Teams Pro.
- Assistance technique et pédagogique pour accompagner l'apprenant dans le déroulement de son parcours en distanciel.
- Mise en œuvre du dispositif d'évaluations.
Animation
Juliette PETIT, formatrice en bureautique, infographiste.