Découverte de l'IA : simplifiez vos tâches administratives et bureautiques

Code 214
Durée 3.5 h
Tarif 180.005 €
Participants 4 à 12
Inter
Intra
100% Classe Virtuelle
Nouveau
Classe virtuelle le 10/04/25 de 09:00 à 12:30 S'inscrire
Classe virtuelle le 29/09/25 de 09:00 à 12:30 S'inscrire
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Visées professionnelles

À l'ère numérique, l'évolution rapide des technologies exige des professionnels qu'ils adaptent leurs compétences. Intégrer l'IA dans ses tâches administratives et bureautiques est essentiel pour répondre à ces évolutions et simplifier le quotidien. Cette formation permet de découvrir le monde de l'intelligence artificielle et les possibilités qu'il propose pour, par exemple :

  • la rédaction et la correction d'orthographe,
  • la gestion de projets,
  • le compte-rendu de réunions,
  • la création de procédures,
  • etc...

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et personnels administratifs utilisant fréquemment les outils informatiques, et cherchant à alléger leur charge de travail en automatisant des tâches courantes pour améliorer leur efficacité.

Prérequis technique pour le distanciel : prévoir un poste PC, Mac, iPad équipé d'une connexion internet, d'un micro et d'une webcam.

Objectifs opérationnels

  • Comprendre les bases de l'intelligence artificielle et son impact dans un contexte professionnel.
  • Savoir rédiger des prompts efficaces pour interagir avec les outils d'IA.
  • Utiliser des applications IA pour automatiser des tâches administratives et bureautiques.

Contenu

Introduction à l'intelligence artificielle

  • Définition et compréhension des bases du fonctionnement de l'IA.
  • Impact de l'IA sur le monde professionnel, notamment en bureautique.

Réalisation d'un prompt efficace (instructions fournies à un système d'IA)

  • Présentation des bonnes pratiques pour rédiger un prompt clair et précis.
  • Différenciation entre les types de prompts selon les besoins.
  • Les erreurs courantes à éviter lors de la formulation des prompts.

Exercices pratiques pour se familiariser avec la rédaction de Pompts

Applications adaptées aux tâches administratives et bureautiques

  • Compréhension de l'outil ChatGPT.
  • Découverte de Microsoft Copilot et de ses capacités d'assistance intégrée dans les logiciels.
  • Exploration d'applications et d'extensions utiles pour des tâches spécifiques (gestion de projets, transcription audio, rédaction des e-mails, etc...).

Bonnes pratiques et recommandations

  • Rappels sur la confidentialité et la sécurité des données lors de l'utilisation d'outils IA.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations

  • Mises en situation avec correction individuelle.
  • Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
  • Classe virtuelle sur l'application Teams Pro.
  • Assistance technique et pédagogique pour accompagner l'apprenant dans le déroulement de son parcours en distanciel.
  • Mise en œuvre du dispositif d'évaluations.

Animation

Juliette PETIT, formatrice en bureautique, infographiste.