Création sous Access d'une base de données "Établissement"

Code 096
Durée 70 h
Tarif 2030 €
Participants 0 à 0
Inter
Intra
CPF
pcie.jpg
La Grande Motte du 21/03 au 29/04/16

La Grande Motte du 21 au 25/03/16

La Grande Motte du 25 au 29/04/16

La Grande Motte du 05/09 au 21/10/16

La Grande Motte du 05 au 09/09/16

La Grande Motte du 17 au 21/10/16

Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Contexte

La masse d'information gérée par les établissements est de nature et de forme de plus en plus différente. Ces informations sont dupliquées, multiples et inorganisées. Les moyens informatiques mis à la disposition des utilisateurs permettent d'éviter la redondance, de créer une cohérence dans l'élaboration et le traitement des informations.

Personnes Concernées

Ce stage s'adresse à toutes les personnes confrontées à l'organisation et au traitement d'informations et qui désirent posséder un système permettant de répondre aux besoins exprimés ou non d'utilisateurs d'informations. Il est basé en priorité sur la réflexion des participants et demande une participation active.

Toute personne travaillant avec la base de données de Microsoft souhaitant mettre en place des applications concrètes.

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

Prérequis

Des notions informatiques de base sont recommandées.

Objectifs

A l'issue de ce stage, les participants auront les connaissances de base pour :

  • Analyser les données à informatiser.
  • Définir l'organisation des données.
  • Créer une application spécifique simple adaptée aux besoins définis.
  • Permettre aux participants de concevoir leurs propres outils de gestion en créant des applications spécifiques utilisant le Système de Gestion de Base de Données Relationnelles Access.

Contenu

Semaine 1

Généralités sur les bases de Données Relationnelles :

  • Méthodologie d'analyse de données (Méthode MERISE).
  • Organisation des données suivant la nature et l'utilisation des informations.
  • L'organisation des saisies d'informations.

Conception de la base « Etablissement » :

  • Les tables et les relations inter tables.
  • Les formulaires : l'organisation des saisies d'informations.
  • Les requêtes : les requêtes sélection, les critères, les champs calculés.
  • Les états et résultats : les impressions.

A l'issue de la première semaine, chaque participant choisira le sujet de la mise en application des apports théoriques sur l'un des deux thèmes suivants :

  • La gestion administrative des usagers
  • La gestion des activités

Il est demandé aux participants de réfléchir entre les deux sessions aux éléments permettant la réalisation de leur projet pour une mise en pratique plus efficiente.

Semaine 2 orientée gestion des activités :

  • Les tables de liaison et leur utilisation seront traitées dans ce module concernant l'organisation d'événements :
  • Les rencontres médiatisées, les réunions interprofessionnelles, la gestion des activités extérieures, les stages en entreprises...

Semaine 2 orientée gestion administrative des usagers

  • La gestion des renseignements administratifs de l'usager (groupe de vie, déficiences, scolarité, assurance personnelle, fratrie, renseignements divers, liens vers documents scannés).
  • La gestion des personnes extérieures (adresses, contacts, autorité parentale, renseignements de l'assuré social...).
  • Préparation des données dans le cadre d'un publipostage.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Un test de positionnement vous est proposé le premier jour.

Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par des exercices pratiques.

En fin de session, vous pouvez choisir de repasser un test PCIE- ECDL qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification européenne.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis..

Animation

Michel POUVREAU ou Richard LUCAN

Note

Le PCIE ayant été inscrit sur la LNI par le COPANEF ce 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)