Les plannings : mettre en place une gestion personnalisée des outils et méthodes (TP)

Contexte

Chaque service a ses particularités et le marché n'offre pas de solution sur mesure adaptée. Il est plus performant de se créer son propre outil en utilisant un logiciel standard, comme le tableur de Microsoft : Excel.

A partir d'un exemple préétabli sous Excel, l'objectif de ce stage est de s'approprier les techniques d'Excel afin de personnaliser ses plannings en tenant compte des spécificités de l'établissement et de chaque service.

Personnes Concernées

Professionnel souhaitant automatiser la gestion des plannings du personnel. Une connaissance de l'informatique, et notamment d'Excel est indispensable.

Il est recommandé aux participants d'avoir préalablement réfléchi aux contraintes des plannings à réaliser pour partir avec une ébauche avancée du projet à mettre en place.

Prérequis

Une connaissance d'Excel est indispensable.

Objectifs

• Etudier les principales fonctions nécessaires aux calculs de durée
• Analyser et définir les contraintes et la périodicité.
• Automatiser les différentes tâches,

Contenu

L'automatisation des tâches :

• Rappel des notions d'Excel,
• Le traitement des dates,
• Les formats conditionnels,
• Les formules de calculs.

Le prévisionnel :

• Contrôle vis à vis des contraintes,
• La définition d'équipe,
• Les possibilités de remplacement.

Le réalisé :

• La récupération des données,
• Le traitement et les écarts avec le prévisionnel.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur. Le formateur utilise un vidéo projecteur.

Cette approche interactionnelle permet une mise en pratique des apports théoriques et méthodologiques.

Les exercices pratiques seront illustrés par des mises en situation qui permettront l'ébauche du projet de chaque participant.

Animation

Michel POUVREAU et/ou Dominique CHAUSSARD

Note

Pour des raisons pédagogiques, ce stage est limité à 6 participants.