Clarifier et coconstruire les rôles et missions des coordonnateurs de votre structure

Visées professionnelles

Face à la multiplicité des réorganisations nécessaires dans le secteur social et médico-social, l'émergence des fonctions de coordination constitue un atout majeur pour répondre aux besoins d'accompagnement des publics et transformer l'offre de service. La définition des contours de leurs missions est cependant indispensable pour optimiser leurs fonctions.

Cette formation vise à accompagner les structures dans la définition claire des contours, périmètres et délégations des coordonnateurs par une démarche de co-construction impliquant l'ensemble des acteurs concernés.

N.B. Cette formation peut être réalisée en 100% distanciel.

Personnes Concernées

Directeurs, Chefs de service, RRH, professionnels en situation de coordination.

Prérequis

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Analyser la situation existante dans l'organisation au regard des évolutions nécessaires.
• Définir les périmètres d'intervention et les délégations des coordonnateurs.
• Formaliser les fiches de postes/missions co-construites et opérationnelles.
• Élaborer le plan de communication et d'accompagnement au changement.
• Concevoir des modalités de suivi et d'évaluation des missions de coordination.

Contenu

Diagnostic organisationnel et analyse des besoins

• Cartographie de l'existant sous différents angles.
• Analyse SWOT de l'organisation actuelle.
• Identification des besoins au regard des évolutions nécessaires.
• Construction de visions plurielles vers une vision partagée.

Missions et périmètres d'intervention

• Définition des missions, attendus et limites d'intervention.
• Lister les moyens mis à disposition, les formations, les instances de soutien, ...

Formalisation et outils opérationnels

• Co-construction des fiches de postes/missions.
• Modalités de la mise en place de bilatérales.
• Élaboration d'outils de suivi et de reporting.
• Définition des critères d'évaluation, de réajustement.
• Modélisation de l'accompagnement hiérarchique.

Communication et accompagnement au changement

• Construction du plan de communication.
• Anticipation des résistances et leviers d'adhésion.
• Dynamique apprenante et ancrage des acquis.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations

• Apports théoriques.
• Facilitation pour une véritable analyse partagée.
• Boite à outils.
• Travail d'équipe.
• Co-construction de supports opérationnels.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluations incluant évaluation de la satisfaction, auto-évaluation, évaluation de l'atteinte des objectifs.

Animation

Isabelle ADAM, acteur de terrain, puis cadre expérimentée du secteur social et médico-social, CAFDES. Formatrice, consultante et facilitatrice dans les organisations sociales et médico-sociales.

Accompagne les organisations par la mise en œuvre d'outils d'intelligence collective, l'analyse systémique et le coaching.