Word et Excel, Optimisez vos outils bureautiques

Visées professionnelles

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
• Automatiser les courriers répétitifs.
• Fiabiliser les tableaux de gestion.
• Préparer les statistiques.

Contenu

Optimiser les mises en page de documents longs 

• Création d’en-têtes et pieds de page.
• Incrustation d’objets.
• Pagination complexe.

Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers 

• Automatisations.
• Applications de publipostage.

Fiabiliser les tableaux 

• Mise sous forme de tableau (tris, filtres).
• Principales formules.
• Perfectionnement des graphiques.

Synthétiser les données 

• Tableaux croisés dynamiques.
• Filtrer et trier les données.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Un test de positionnement vous est proposé en début de stage.
• Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
• Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
• Mises en situation avec correction individuelle.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluations incluant évaluation de la satisfaction, auto-évaluation, évaluation de l'atteinte des objectifs.

Animation

Juliette PETIT, Infographiste, Formatrice suite Office, logiciel Photoshop.