Word et Excel, Optimiser vos outils bureautiques

Code 075
Durée 35 h
Tarif 735 €
Participants 2 à 12
Inter
Intra
Certifiant
CPF
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La Grande Motte du 11 au 15/05/20
La Grande Motte du 12 au 16/10/20
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Visées professionnelles

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents, à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Si vous le souhaitez, vous pouvez passer la certification PCIE.

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.

Prérequis : une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Certification

En partenariat avec Sygma Plus, ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

À l’issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen du traitement de texte et du tableur.

Code CPF 237556

Objectifs opérationnels

  • Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
  • Automatiser les courriers répétitifs.
  • Fiabiliser les tableaux de gestion et préparer les statistiques.

Contenu

Optimiser les mises en page de documents longs :

  • création d’en-têtes et pieds de page,
  • incrustation d’objets,
  • réalisation de tableaux

Nombreuses mises en application.

Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers :

  • automatisations,
  • applications de publipostage.

Les différents exercices de mise en application sont basés sur des exemples concrets et peuvent être complétés par des éléments apportés par les participants.

Fiabiliser les tableaux :

  • mise sous forme de tableau (tris, filtres),
  • principales formules,
  • perfectionnement des graphiques,

Nombreuses mises en application.

Synthétiser les données :

  • consolidation de données,
  • tableaux croisés dynamiques.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

  • Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d’obtenir une certification internationale éligible CPF.
  • L’examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l’apprenant valorise concrètement ses acquis.
  • Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
  • Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
  • Mises en situation avec correction individuelle.
  • Évaluation à chaud de la formation et questionnaire de satisfaction.

Animation

Dominique CHAUSSARD, Consultante informatique, habilitée PCIE est spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 1990.

Les + de cette formation

  • La Certification PCIE des modules Traitement de textes et Tableur (niveau 1 et 2).
  • Nombreux Travaux Pratiques.