Word et Excel, Optimiser vos outils bureautiques

Présentation

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents, à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels de bureautique.

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

Prérequis

Une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Certification

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

A l'issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen du traitement de texte et du tableur.

Code CPF COPANEF : 146867 (Toutes Régions - Toutes Branches)

Objectifs

• Gagner en efficacité afin de présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
• Automatiser un certain nombre de tâches comme : les courriers répétitifs, les synthèses des tableaux de gestion.

Contenu

Traitement de texte :

• Les modèles et les styles.
• La gestion des glossaires.
• Introduction à la rédaction de documents longs, on y découvre la notion de Section, Table des Matières, Index, Notes de bas de page.
• Optimiser la réalisation de tableaux.
• Les applications de publipostage : Mailing, (Lettre type), Enveloppes, Étiquettes, fusion avec les données d'Access ou d'Excel.

Tableur :

• La Consolidation de Données.
• Perfectionnements pour les Tableaux, et les Graphiques.
• Impression des tableaux : définition de la zone d'impression, titres sur plusieurs pages.
• Mettre sous forme de tableau (Tris, Filtres).
• Tableaux Croisés dynamiques.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par des exercices pratiques qui peuvent être dupliqués sur clé USB apportée par les participants.

Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification internationale éligible.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis.

Animation

Dominique CHAUSSARD et/ou Michel POUVREAU

Note

Le PCIE est inscrit sur la LNI par le COPANEF depuis le 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics.

Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)

Parcours

Ce stage peut être complété par des stages plus spécifiques comme :

• Créer des visuels attractifs et performants
• Actualisez ses connaissances de Word
• Valider ses compétences informatiques avec le PCIE
• Actualiser ses connaissances d'Excel
• Outils et méthodes pour adapter un planning avec Excel
• Actualisation des formules complexes d'Excel
• Les macros sous Excel