Bien démarrer avec Word

Contexte

Malgré l'interface très conviviale de Word, son utilisation ne s'improvise pas. Pris par le temps, on bricole et finalement, on perd beaucoup de temps pour obtenir un résultat plus ou moins satisfaisant. Ce séminaire est l'occasion de s'immerger dans la logique des produits Microsoft et d'en comprendre la logique.

Personnes Concernées

Professionnel se trouvant confronté à l'utilisation d'un traitement de texte et désirant en acquérir les rudiments, les automatismes et gagner du temps.

Objectifs

Acquérir les connaissances de base pour l'élaboration d'un document et notamment :

• Créer un document simple, comme un courrier.
• Présenter un document plus complexe : (plusieurs pages numérotées, incrustation d'objets comme des tableaux, des images ou des schémas).
• Gagner du temps pour la saisie et la présentation des écrits professionnels comme les notes de synthèse, les projets individualisés et les rapports...

Contenu

Rappel des notions informatiques de base :

• La gestion et l'organisation des fichiers (l'arborescence).
• Connaissance de l'environnement de Word : ruban, barre d'outils, etc.

Étude des fonctionnalités de Word :

• Saisie et la manipulation de texte (déplacement, suppression et insertion).
• Mise en forme d'un texte, tant au niveau du caractère, que du paragraphe.
• Mise en page d'un texte (marges, orientation, numérotation des pages).
• Création d'en-tête ou de pied de page.

Les fonctions avancées :

• Utilisation des dictionnaires.
• Commandes de recherche et de remplacement automatique.
• Tableaux du plus simple au plus complexe même sur plusieurs pages.
• Multi colonages.
• Insertion d'objets (image, clipart, graphique, WordArt...).

Utilisation des outils permettant l'automatisation de certaines tâches.

• Les styles.
• Les modèles.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur. Le formateur utilise un vidéo projecteur.

Cette approche interactionnelle permet une mise en pratique des apports théoriques et méthodologiques.

Les exercices pratiques seront illustrés par des mises en situation qui permettront l'ébauche du projet de chaque participant. Ils pourront être dupliqués sur clés apportées par les participants.

Animation

Dominique CHAUSSARD ou Richard LUCAN