Tutorat de nouveaux salariés

Visée professionnelle

Le tutorat est gage d’une volonté de prolonger la cohérence d’une action. Que ce soit transmettre son expérience à un jeune qui démarre ou faire en sorte qu’un nouveau collaborateur puisse intégrer une équipe et son projet. De fait, le tutorat doit être organisé si l’on ne veut pas être pris au dépourvu au moment de la décision finale. Cette formation vous permettra de structurer une démarche d’accueil et d’accompagnement du « nouveau » dans l’optique de réussir son intégration dans un collectif, un projet.

Personnes concernées et prérequis

Tous professionnels concernés par l’intégration des nouveaux salariés. Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Concevoir le dispositif d’accueil et d’accompagnement et l’intégrer dans le projet d’établissement et de gestion des ressources humaines.
• Conduire des actions de tutorat facilitant l’intégration du tutoré dans un collectif de professionnels et dans la mise en œuvre de son action (de formation ou d’intégration).
• Préparer et mener des situations de travail pour qu’elles soient formatrices et/ou intégratives.

Contenu

Préparer l’arrivée de la personne et l’organiser pour qu’il se sente accueilli

• Repérer ces missions de tuteur et d’accompagnement dans le dispositif d’action de l’établissement et dans le processus d’intégration du nouvel arrivant.
• Analyser les situations de travail et repérer les ressources de formation internes déjà existantes.
• Analyser le profil professionnel et les compétences de la personne à intégrer pour lui proposer un parcours adapté.

Tableau de mission du tuteur, tableau de repérage des compétences à intégrer et des situations d’acquisition de ces compétences.

Mettre en œuvre une boucle action/réflexion programmée

• Savoir traiter les difficultés et les erreurs pouvant intervenir dans le parcours dans une attitude constructive et faisant la promotion de la réussite.
• Savoir ajuster et réviser le parcours en fonction de la progression réelle de la personne et de ses résultats.

Approche des concepts d’apprentissage en situation de travail pour adulte, grille d’observation des compétences.

Faire le point à la fin de la période

• Se préparer à mener un entretien d’accueil ou de bilan : préparation, guide, cadre et suivi.
• Repérer les attitudes facilitatrices : attitude d’écoute, de questions de développement et de reformulation.

Mise en situation pratique d’entretien.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Les méthodes pédagogiques sont majoritairement actives (60 % du temps) : Apports théoriques illustrés de cas concrets en matière de partenariat. Démarche interactive centrée sur la pratique et l’expérience des participants. Un document pédagogique actualisé est remis à chaque stagiaire.
• Grille de satisfaction et d’auto-évaluation des acquis de la formation.

Animation

Jérémie POLGE, Master II en sciences de l’éducation « conseil et formation en éducation », intervient depuis 2004 dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale sur cette thématique. Spécialité dans le tutorat de stagiaires, de nouveaux salariés et dans l’individualisation des parcours.

Les + de la formation

• Réalisation d’un plan de tutorat adapté à votre contexte de travail.
• Accent mis sur l’analyse des expériences des participants.