ACTIF Formation – Information – Conseil

Protocole accueil stagiaires


Bonjour,
Nous avons le plaisir de vous accueillir à nouveau sur le site ACTIF. Dans le contexte sanitaire actuel, nous avons adapté nos modalités d’organisation des stages afin de garantir la sécurité des uns et des autres (stagiaires, personnel administratif, formateurs...) en appliquant les recommandations sanitaires en vigueur spécifiques aux organismes de formation. Nous vous remercions donc par avance de bien vouloir prêter une attention particulière aux consignes mentionnées ci-après et de les appliquer strictement. N’hésitez pas à revenir vers nous pour toute question relative aux modalités d’application de ce dispositif.

À votre arrivée,

  • Merci de respecter les gestes barrières et les distances physiques.
  • Merci de prendre connaissance des affichages notamment les signalétiques sur les règles de circulation sur le site ACTIF.

  • Masques

    L’ACTIF fournit des masques pour les intervenants et les stagiaires à leur arrivée dans nos locaux.

    2 masques chirurgicaux jetables par jour seront remis à chaque personne.

    Il est rappelé par les recommandations en vigueur que le port du masque n’est pas obligatoire lorsque les règles de distanciation physique sont respectées, nous recommandons, sauf exception ayant trait à la spécificité du stage, de le porter systématiquement en salle. Le port du masque est obligatoire lorsque ces règles ne peuvent pas être respectées.


    Produits à disposition

  • Gel hydro-alcoolique dans le hall d’accueil (sur une table) et à proximité de la machine à café et des sanitaires (distributeurs muraux), dans les salles de cours.
  • Lingettes dans les salles de cours et à côté de la machine à café.

  • Nettoyage et désinfection 2 fois par jour

  • Les sanitaires sont désinfectés.
  • Les salles de cours sont nettoyées et désinfectées à la pause méridienne et chaque soir.
  • Les surfaces communes et points de contact (rampes d’escaliers, boutons d’ascenseur, distributeurs de café, distributeurs de gel hydro-alcoolique, sanitaires, distributeurs de papier WC, distributeurs de papier essuie-mains, poignées de porte, interrupteurs...).

  • Fournitures

    Les fournitures telles que stylos, agrafeuses, téléphone ne doivent pas être partagées. Chacun (formateurs et stagiaires) doit disposer de ses propres outils de travail (PC, téléphone...).


    Pauses

  • Les pauses se font par roulement.
  • Merci de respecter les gestes barrières et les sens de circulation.
  • Au moment de la pause, ouvrez les fenêtres pour aérer la salle.

  • Capacité d’accueil dans les salles de cours

  • La capacité d’accueil est déterminée de manière à respecter les mesures sanitaires à appliquer.
  • Les salles de formation sont organisées de manière à respecter à la fois la distance d’au moins un mètre entre les tables, ainsi qu’un nombre de m2 supérieur ou égal à 4 par personne.
  • Les formations ayant des organisations spatiales différentes (par exemple sans table) doivent respecter les gestes barrières.
  • Lorsque les formations exigent des déplacements dans l’espace, nous optons pour des salles dépassant largement ces capacités de manière à assurer la fluidité des déplacements. Ces salles sont habituellement situées aux Cyclades.

  • Documents pédagogiques

    Vos intervenants utilisent prioritairement l’Extranet pour déposer les documents pédagogiques et autres documents à vous remettre. Par exception, tous documents qui vous seront remis pendant le temps de formation, seront placés sur table au minimum la veille de son utilisation (fiches d’évaluation, supports de travail...).


    Émargements

    Les listes d’émargements sont affichées sur la porte. Merci de les signer par demi-journée à votre arrivée avec votre propre stylo.


    Pause méridienne

  • Avant de quitter la salle de cours, merci de déposer vos affaires sur votre siège afin que l’équipe de nettoyage puisse désinfecter votre table.
  • Pour les personnes en repas de midi, 1⁄2 pension ou pension complète, des plateaux repas vous seront servis dans une salle spéciale ou à l’extérieur si le temps le permet.

  • Hébergement

    Les stagiaires sont logés en chambre individuelle avec sanitaires privés à l’hôtel le Saint Clair.


    Nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions d’hygiène et de sécurité. En cas de problème, merci de vous adresser à :

  • Dominique CHARRIER à l’accueil ou
  • Joséphine RIVES, responsable des formations, lors de son passage en salle.
  • Référente Covid-19 : Laëtitia DIJON 04 67 29 04 66
  • Merci à tous !