Place et rôle du coordonnateur dans le partenariat

Visée professionnelle

Le coordonnateur est une pièce maitresse dans le repérage, la constitution ou l’entretien de nombreux partenariats. Pour autant, trouver sa juste place reste complexe. Vécu comme une injonction ou comme une opportunité, le partenariat revêt plusieurs formes sur le terrain, presque autant qu’il existe de raison d’en créer. Du simple accord oral au groupement de coopération, ces différentes formes se doivent de représenter et soutenir l’objet de la négociation. Ce qui doit se traduire par un éclairage de la place et du rôle de chaque partenaire et plus que tout de l’avantage que peut en retirer l’usager.

Cette formation vous permettra à la fois de repérer le rôle du coordonnateur dans vos partenariats existants ou à venir et d’en redéfinir la place.

Personnes concernées et prérequis

• Coordonnateurs en activité ou salariés en instance d’être nommés à cette fonction ou qui s’y destinent.
• Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Définir les modalités de rencontre dans la coordination du partenariat.
• Évaluer et optimiser son potentiel de négociation avec les partenaires de vos différents réseaux.
• Développer une méthodologie de suivi et d’évaluation de la place de chaque partenaire, afin de contribuer à une réponse efficiente et pertinente aux besoins des usagers.

Contenu

Définir les conditions de mise en place d’un partenariat : Choisir sa place de coordonnateur 

• Identifier les partenaires possibles et la relation à instaurer tout au long : l’analyse de l’environnement et de ses différents « agents ».
• Repérer les conditions de mise en œuvre d’un partenariat (les 12 critères du partenariat).
• Repérer son rôle de coordonnateur dans la gestion du partenariat.

Assurer la coordination des partenaires : une relation à construire pour devenir partenaire 

• Se doter d’outils d’accompagnement et de suivi de l’action : s’autocontrôler et contrôler avec les autres le déroulement de l’action.
• Gérer l’impact du partenariat sur les différentes équipes : équipes « internes » de la structure et « l’équipe avec les partenaires ».
• Conduire ou participer à un entretien de négociation.
• Rendre compte de son action dans le cadre de son établissement et de sa structure, mais également aux décideurs et aux financeurs.

Construire le partenariat : une négociation entre objectifs individuels et collectifs 

• Mettre au point le projet et le programme d’action et définir les fonctions de chacun.
• Élaborer le cadre des « règles du jeu » et des modalités de contrôle de la mise en œuvre du partenariat : poser le dispositif.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Les méthodes pédagogiques sont majoritairement actives (70 % du temps) : apports théoriques et méthodologiques. Démarche interactive centrée sur la pratique et l’expérience des participants. Document pédagogique actualisé remis à chaque stagiaire.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Jérémie POLGE, Master II en sciences de l’éducation et administrateur d’un Groupement de Coopération MECS/EHPAD est formateur depuis 2004 dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale et interviennent régulièrement sur cette thématique.

Note

Un regroupement est prévu avec les professionnels inscrits au programme de 105 heures « Se former aux fonctions de coordonnateur en ESSMS ».