Top chrono : la gestion du temps "éprouvée et approuvée" par les équipes SST

Visée(s) professionnelle(s)

Piloter plus sereinement vos activités en fonction des priorités de votre fonction et optimiser votre organisation au travail malgré des injonctions de rentabilité.

Personnes concernées et prérequis

Médecins du Travail, Infirmières, Assistantes, Secrétaires, IPRP, membres des services de santé au travail… et toute personne « débordée » dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ayant pour but une meilleure efficacité professionnelle.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Analyser votre mécanisme de fonctionnement face à la notion subjective du temps.
• Booster votre organisation et contribuer également ainsi à l’efficience de l’équipe de Santé au Travail.
• Préserver la « communication relationnelle » en équipe malgré les injonctions de rentabilité et la surcharge d’activités.
• Utiliser différents outils d’optimisation professionnelle particulièrement efficaces.

Contenu

Concepts et perceptions

• Représentation personnelle, position et subordination au temps
• Image de la performance, de l’efficacité et de l’efficience

Revisiter son organisation

• Mieux se connaître pour travailler mieux
• Identifier ses forces et faiblesses
• Adapter les outils qui ME conviennent
• Définir ses objectifs
• L’organisation (établir les priorités, planification des taches, savoir dire non, organisation « physique » de son poste de travail…)
• Les outils pratiques / Savoir perdre du temps pour en gagner

Travailler en équipe… oui mais comment ?

• Quelle place donner à chaque collaborateur ?
• Répartir les tâches en fonction des aptitudes et « préférences au travail »
• Responsabiliser ou déléguer…
• Gérer la place du temps collectif (réunions, staffs, boards, urgences imprévues…)

Consolider son efficacité… dans le temps

• Se fixer des objectifs réalistes avec un planning réalisable
• Outils de suivi de son activité
• Démarche d’amélioration continue

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Pédagogie active et interactive.
• Analyse des pratiques des participants, mises en situation et simulations adaptées.
• Outils concrets et opérationnels.

Cette formation constitue une action d’adaptation et de développement des compétences. Elle donne lieu à la délivrance d’une attestation de participation.

Une évaluation en fin de formation permet de mesurer la satisfaction des stagiaires ainsi que l’atteinte des objectifs de formation.

Animation

Sonia AKIL : Ayant évolué au sein d’un SST depuis près de 20 ans, la formatrice a vu évoluer l’offre de « services » des SST vers l’accompagnement pluridisciplinaire des équipes conjointement à l’accompagnement aux évolutions réglementaires.

Forte d’une formation en Management et plus particulièrement en Développement des Ressources Humaines, elle est aujourd’hui Responsable du Service Adhérents et Responsable RH afin de promouvoir les actions du SST ainsi que les compétences de ses collaborateurs.

Les + de la formation

• Cette formation « action » est animée par une Responsable des Ressources Humaines dans un Service de Santé au Travail qui maîtrise les contraintes, mutations et enjeux de votre secteur.
• Ainsi, la formatrice vous propose des outils de gestion du temps adaptés, « éprouvés et approuvés » sur le terrain par ses équipes et directement transférables à vos pratiques.