Création sous Access d'une base de données "Établissement"

Présentation

La masse d'information gérée par les établissements est de nature et de forme de plus en plus différente. Ces informations sont dupliquées, multiples et inorganisées. Pour optimiser le traitement de ces informations, il faut éviter la redondance et créer une cohérence dans leur élaboration et traitement.

Personnes Concernées et Prérequis

Toute personne travaillant avec la base de données de Microsoft souhaitant mettre en place des applications concrètes.

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

Des notions informatiques de base sont recommandées.

Certification

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

A l'issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen.

Code CPF COPANEF : 146867 (Toutes Régions - Toutes Branches)

Objectifs

A l'issue de ce stage, les participants auront les connaissances de base pour :

• Analyser les données à informatiser.
• Définir l'organisation des données.
• Créer une application spécifique simple adaptée aux besoins définis.
• Concevoir ses propres outils de gestion en créant des applications spécifiques utilisant le Système de Gestion de Base de Données Relationnelles Access.

Contenu

Généralités sur les bases de Données Relationnelles :

• Méthodologie d'analyse de données (Méthode MERISE).
• Organisation des données suivant la nature et l'utilisation des informations.
• L'organisation des saisies d'informations.

Conception de la base « Etablissement » :

• Les tables et les relations inter tables.
• Les formulaires : l'organisation des saisies d'informations.
• Les requêtes : les requêtes sélection, les critères, les champs calculés.
• Les états et résultats : les impressions.

Il est demandé aux participants de réfléchir entre les deux sessions aux éléments permettant la réalisation de leur projet pour une mise en pratique plus efficiente.

Les requêtes

• Les fonctions dans les requêtes et les états.
• La création de requêtes fondées sur d'autres requêtes.
• Les requêtes « union ».
• Les requêtes actions : ajout, suppression, mise à jour de table.

Les états

• Les tris et les regroupements.
• Le paramétrage des sauts de page et des ruptures.
• Insertion d'informations dans les en-têtes/pieds de groupe.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par des exercices pratiques qui peuvent être dupliqués sur clé USB apportée par les participants.

Un test de positionnement vous est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification internationale éligible.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis.

A l'issue de ce stage, 7 rendez-vous d'une heure, par des moyens informatiques adaptés comme la visio-conférence et la prise en main à distance de l'ordinateur seront pris avec le formateur.

L'objectif de ce suivi post-formation étant de compléter par des mises en pratique personnalisées sur des situations exposées par l'apprenant les apports méthodologiques acquises en groupe.

Animation

Michel POUVREAU et/ou Dominique CHAUSSARD

Note

Le PCIE est inscrit sur la LNI par le COPANEF depuis le 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics.

Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)