Tableaux de bord sociaux, économiques et financiers

Visée professionnelle

Les objectifs stratégiques de ce stage permettent de s’approprier les grands principes d’élaboration et de présentation des tableaux de bord.

Personnes Concernées et Prérequis

Personnels comptables, administratifs, financiers et responsables d’établissements et services.

Connaissances souhaitées sur les bases de la comptabilité générale.

Objectifs opérationnels

• Concevoir et utiliser un tableau de bord.
• Améliorer l’analyse, la gestion et le suivi des données d’un ESSMS.
• Se doter d’outils d’alerte, d’anticipation et de contrôle budgétaire et financier.
• Faciliter la communication interne et externe des données économiques, sociales et financières.

Contenu

Concevoir un tableau de bord économique, social et financier performant

• La définition des objectifs et la méthodologie d’élaboration du tableau de bord.
• Les intérêts et enjeux du tableau de bord de gestion.
• Le tableau de bord comme outil de gestion, de management et de communication.

Préparation du cahier des charges du tableau de bord de chaque participant.

Définir le contenu économique et financier d’un tableau de bord pertinent

• Le tableau de bord financier :
• FRI, FRE, FRNG, endettement, vétusté des immobilisations,
• BFR, délais d’encaissement et de décaissement,
• Trésorerie, Plan de Trésorerie.
• Le tableau de bord de suivi de l’activité.
• Le tableau de bord d’exploitation : les groupes de charges, calcul et analyse des indicateurs clés.

Mises en applications pratiques de tableaux de bord économiques et financiers sur les cas des participants.

Définir le contenu social du tableau de bord

• Le tableau de bord des ressources humaines :
• Rétrospectif : utilisation des indicateurs du bilan social.
• Prospectif : la GPEC.
• Contrôle des principaux indicateurs du personnel.

Mises en applications pratiques de tableaux de bord sociaux sur les cas des participants.

Créer, utiliser et faire vivre un tableau de bord

• La collecte, l’analyse et la valorisation des informations.
• Le choix des indicateurs pertinents et la notion de clignotant.
• La mise en forme du tableau de bord, les représentations schématiques et l’utilisation des couleurs.

Réalisation de tableaux de bord personnalisés.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Apports théoriques et méthodologiques. Échanges entre participants et travaux de groupes.
• Exercices pratiques sur les cas des participants.
• Un support de cours est remis à chaque participant.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluations incluant évaluation de la satisfaction, auto-évaluation, évaluation de l'atteinte des objectifs.

Animation

Frédéric FELTER et/ou Magali JOUANNET et/ou Jean Marc LAPERRIERE, tous trois titulaires d’un diplôme de niveau 7 et Formateurs Consultants depuis de nombreuses années auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux.

Note

Les participants sont invités à apporter leurs documents comptables, financiers, budgétaires et sociaux (Bilans, comptes de résultat, PPF, BP et CA, EPRD et ERRD…) ainsi que 3 surligneurs de couleurs (bleu, vert et rose).

Les + de la formation

• Plus de 60 % de la formation est consacré aux applications pratiques autour des cas des participants.
• Préparation et réalisation de votre tableau de bord.
• Les stagiaires bénéficient du Service Après Stage qu’ils peuvent solliciter à distance pour toute question en relation avec ce contenu.