Maitrisez l'essentiel d'Excel

Code 083
Durée 21 h
Tarif 714 €
Participants 0 à 0
Inter
Intra
La Grande Motte du 17 au 19/05/17
La Grande Motte du 23 au 25/10/17
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Présentation

Malgré l'interface très conviviale d'Excel, son utilisation ne s'improvise pas. Pris par le temps, on bricole et finalement, on perd beaucoup de temps pour obtenir un résultat plus ou moins satisfaisant Ce séminaire est l'occasion de s'immerger dans la logique du tableur et d'en comprendre la logique pour gagner en efficacité et répondre au mieux à la demande des institutions.

Personnes Concernées

Professionnel se trouvant confronté à l'utilisation d'un tableur et désirant en acquérir les rudiments.

Prérequis

Etre professionnel du secteur sanitaire ou médico-social et souhaiter optimiser l'utilisation du tableur.

Objectifs

A l'issue du stage, les participants auront les connaissances techniques pour :

  • Créer, présenter et imprimer des tableaux avec des calculs simples.
  • Posséder le vocabulaire permettant d'utiliser les assistants fonction.
  • Concevoir des tableaux avec des formules complexes.
  • Synthétiser des données complexes,
  • Créer des graphiques.

Contenu

Définition des principes de base des tableurs et des grapheurs :

  • Concept des tableurs et des grapheurs.
  • Familiarisation de l'environnement bureautique d'Excel.

Gestion des classeurs :

  • Conception d'une feuille de calculs.
  • Mise en page.
  • Impression.

Les mises en forme :

  • Formats des nombres.
  • Différentes mises en formes, (police, alignement, bordure, trame, etc).
  • Mise en forme conditionnelle.

L'exploitation des données :

  • Gestion des cellules (références absolues).
  • Séries et la recopie des formules.
  • Opérateurs algébriques et les ordres de priorité.
  • Filtres automatiques.
  • Tris.
  • Sous-totaux.
  • Création d'un rapport de tableau croisé dynamique.

Les principales formules :

  • Fonctions statistiques (somme, nb, moyenne, min, max).
  • Fonctions logiques (si, et, ou,..).
  • Fonctions de dates (date du jour, année, mois, jour, et calcul de durée).

Le grapheur Excel :

  • Création d'un graphique en fonction de la pertinence de son type.
  • Personnalisation d'un graphique : titres, étiquettes, table de données, légende

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur. Le formateur utilise un vidéo projecteur.

Cette approche interactionnelle permet une mise en pratique des apports théoriques et méthodologiques.

Les exercices pratiques seront illustrés par des mises en situation qui permettront l'ébauche du projet de chaque participant. Ils pourront être dupliqués sur clés apportées par les participants.

Animation

Dominique CHAUSSARD et/ou Michel POUVREAU

Parcours

Ce stage peut être complété par des stages plus spécifiques comme :

  • Actualiser ses connaissances d'Excel
  • Actualiser ses connaissances de Word
  • Optimiser vos outils bureautiques
  • Outils et méthodes pour adapter un planning avec Excel