Actualisation des formules complexes d'Excel

Présentation

Les fonctions de base du tableur ne permettent pas de traiter certaines applications trop complexes. Les nouvelles versions permettent de plus en plus de possibilités mais demandent une connaissance des fonctions avancées.

Personnes Concernées et Prérequis

Tout professionnel ayant une bonne pratique d'Excel et souhaitant aller plus loin dans l'utilisation des fonctions. Il est indispensable de bien maîtriser Excel.

Une bonne connaissance du tableur est requise.

Certification

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

A l'issue de ce module, les participants qui le souhaitent peuvent valoriser leurs connaissances par le Passeport de Compétence Informatique Européen.

Code CPF COPANEF : 146867 (Toutes Régions - Toutes Branches)

Objectifs

Adapter l'outil Excel pour qu'il réponde à des besoins particuliers :

• en organisant les données,
• en fiabilisant les calculs,
• et en automatisant la présentation.

Contenu

Rappel des notions de base

Préparer, organiser et contrôler les données :

• Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
• Importer et consolider des données
• Mettre les données sous forme de tableau.
• Extraire des données sur critères.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels :

• fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS,...
• fonctions de conversion : TEXTE, SUBSTITUE,...
• fonction dates et heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER,...
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
• fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

Automatiser la présentation des tableaux

• Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.
• Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
• Créer des formats personnalisés.
• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Faire des simulations, établir des prévisions

• Valeur cible - Solveur.
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les apports théoriques et méthodologiques sont illustrés par des exercices pratiques qui peuvent être dupliqués sur clé USB apportée par les participants.

Un test de positionnement est proposé en début de stage. Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification internationale.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur certifié PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis.

A l'issue de ce stage, 7 rendez-vous d'une heure, par des moyens informatiques adaptés comme la visio-conférence et la prise en main à distance de l'ordinateur seront pris avec le formateur.

L'objectif de ce suivi post-formation étant de compléter par des mises en pratique personnalisées sur des situations exposées par l'apprenant les apports méthodologiques acquises en groupe.

Animation

Dominique CHAUSSARD et/ou Michel POUVREAU

Note

Le PCIE est inscrit sur la LNI par le COPANEF depuis le 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics.

Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)

Parcours

Ce stage peut être complété par des stages plus spécifiques comme :

• Outils et méthodes pour adapter un planning avec Excel

Les macros sous Excel