Gestion du temps et des priorités

Le temps, matière impalpable et pourtant prégnante, influe sur notre efficacité et sur celle du travail en équipe. C'est pourquoi il est nécessaire de s'interroger sur nos modalités de fonctionnement et d'acquérir des outils permettant de mieux gérer ce temps.

Les professionnels pourront communiquer avec fluidité et moins de stress. Ils connaîtront les outils pour anticiper et organiser leur planning efficacement.

Personnel administratif et plus largement, toute personne se sentant souvent débordée, dans l'urgence et souhaitant améliorer la gestion de son temps.

Comprendre sa relation au temps.

Connaître les lois et principes qui déterminent la notion du temps.

Identifier ses pertes de temps, ses priorités personnelles et professionnelles.

S'organiser pour mieux gérer son temps.

Le temps et soi :

Le temps symbolique.

Le temps mécanique.

Le temps monétaire.

Les 7 lois du temps.

Autodiagnostic de son emploi du temps.

Autodiagnostic de sa relation au temps.

La relation aux autres :

L'affirmation de soi : comment formuler un refus si nécessaire. Recherche d'une solution gagnant-gagnant.

Autodiagnostic du contexte informationnel.

La sélection des informations pertinentes.

Autodiagnostic de ses « voleurs de temps ».

La délégation : préparation et suivi.

Les méthodes et outils pour mieux s'organiser :

Le stress/énergie : comment s'en servir.

Autodiagnostic de son rythme biologique.

La gestion des urgences, des priorités, des imprévus.

La tenue de l'agenda.

La gestion de l'information : classer, partager, diffuser... et retrouver.

Construction d'un objectif personnel pour accompagner le changement.

Alternance d'apports théoriques et pratiques en situation.

Remise d'un support de cours.

Contrôle des connaissances sous forme de test, de jeux de rôles.

Pascale THOMAS