Animer des réunions pluri professionnelles  : réussir l'interdisciplinarité

Visée professionnelle

Les réunions «de préparation» ou «d’évaluation» des projets d’accompagnement personnalisé, les réunions de groupes, d’unités, de services peuvent prendre beaucoup de place sur le temps de travail. Insuffisamment préparées, sans véritable méthode de travail, si ce n’est le traditionnel tour de table des participants, elles deviennent parfois «contre-productives». Cette formation vous permettra d’organiser et conduire ces moments de travail collectif avec méthodologie et pertinence.

Personnes concernées et prérequis

Tout professionnel ayant à préparer et animer des réunions, mais également tout professionnel désirant améliorer leur participation à ces rencontres collectives. Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Disposer d’une méthodologie de préparation et de conduite des réunions.
• Fixer des objectifs clairs et réalistes et organiser la répartition des rôles dans le déroulement de la réunion.
• Organiser la réflexion et la répartition des prises de parole pour faire émerger des hypothèses de travail et un plan d’action.

Contenu

Préparer et intégrer les réunions dans l’action de l’équipe:

• Intégrer les temps de réunion à la fois dans le travail personnel et dans la démarche collective à développer.
• Prévoir une démarche d’ensemble : convocation au démarrage de la réunion, appels à contributions préalables, programmation des sujets à aborder, choix des méthodes de travail, etc.

Supports écrit de vérification des acquis avec appui pour leur validation et leur consolidation.

Acquérir la maitrise de la forme de la réunion pour s’assurer d’une réelle avancée sur le fond:

• «Cadrer» dès les premières minutes et énoncer les règles de déroulement.
• Exposer l’objectif de la réunion et enchainer et répartir les rôles dans le groupe de travail.
• Conclure et relater ensuite les conclusions d’une réunion.

Constitution d’un outillage : convocation, fiche suivi....

Participer à l’élaboration d’une idée collective

• Construire une idée et son argumentaire.
• Écouter, investiguer et reformuler une idée différente.
• S’impliquer dans l’étude d’une problématique et co-construire une solution.

Mises en situation pratique de conduite réunion.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Les méthodes pédagogiques sont majoritairement actives (70 % du temps) : Apports théoriques et méthodologiques avec documentation. Démarche interactive centrée sur la pratique et l’expérience des participants. Acquisition d’outils concrets à transposer sur le terrain.
• Évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction et autoévaluation des acquis.

Animation

Jérémie POLGE, Master II en sciences de l’éducation « conseil et formation en éducation », intervient depuis 2004 dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale sur cette thématique.

Les + de la formation

• Méthodologie et outillage complet.
• Mise en situation pratique intensive.