Top chrono : la gestion du temps

A travers une pédagogie immersive et opérationnelle, ce stage est un levier de compétences pour :

• Piloter plus sereinement vos activités en fonction des priorités de votre fonction et optimiser votre organisation au travail malgré des injonctions de rentabilité.
• Trouver des alternatives à la réaction immédiate et systématique face aux urgences
• Prendre de la hauteur par rapport à un contexte de travail sous haute-tension.
• Booster votre organisation et contribuer également à l’efficience de l’équipe de Santé au Travail.
• Préserver la « communication relationnelle » en équipe malgré les injonctions de rentabilité et la surcharge d’activités.

Formation INTRA, collective et sur-mesure dans vos locaux, pour les salariés d’une même structure :

Médecins du Travail, Infirmières de Santé au Travail, Assistantes, Secrétaires, IPRP, membres des services de santé au travail… et toute personne « débordée » dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ayant pour but une meilleure efficacité professionnelle.

Pas de prérequis.

• Analyser votre mécanisme de fonctionnement face aux contraintes temporelles.
• Assimiler différents outils d’optimisation professionnelle particulièrement efficaces.

Concepts et perceptions

• Représentation personnelle, position et subordination au temps
• Image de la performance, de l’efficacité et de l’efficience

Revisiter son organisation

• Mieux se connaître pour travailler mieux
• Identifier ses forces et faiblesses
• Adapter les outils qui ME conviennent
• Définir ses objectifs
• L’organisation (établir les priorités, planification des taches, savoir dire non, organisation « physique » de son poste de travail…)
• Les outils pratiques / Savoir perdre du temps pour en gagner

Travailler en équipe… oui mais comment ?

• Quelle place donner à chaque collaborateur ?
• Répartir les tâches en fonction des aptitudes et « préférences au travail »
• Responsabiliser ou déléguer…
• Gérer la place du temps collectif (réunions, staffs, boards, urgences imprévues…)

Consolider son efficacité… dans le temps

• Se fixer des objectifs réalistes avec un planning réalisable
• Outils de suivi de son activité
• Démarche d’amélioration continue

Pédagogie active, affirmative et interrogative.

Analyse de cas concrets rencontrés par les stagiaires

Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Sonia AKIL :

Forte de mon expérience en tant que Responsable d’un Service Relations Adhérents et d’un Service Ressources Humaines en SSTI, il me tient à cœur de vous transmettre la posture nécessaire pour affronter vos nouveaux enjeux dans cette période dégradée de crise et post-crise.

Formatrice diplômée en MDRH (Management du Développement des Ressources Humaines), je souhaite partager avec vous mes recettes et outils pragmatiques « éprouvés » pour vous permettre de prendre de la hauteur tout en renforçant vos compétences malgré le tsunami économico-social.

• Animation par une Responsable des Ressources Humaines dans un Service de Santé au Travail qui maîtrise les contraintes, mutations et enjeux de votre secteur.
• Ainsi, la formatrice vous propose des outils de gestion du temps adaptés, « éprouvés et approuvés » sur le terrain par ses équipes et immédiatement applicables à vos pratiques.
• Prise de recul - Recadrage de vos priorités et distinction entre Urgent et Important.
• Sentiment de retrouver du « sens » aux missions de vos équipes SST – Impact positif dans la prévention du burn-out.
• Mise en œuvre des dispositifs d’évaluations conformes à notre Certification Qualité QUALIOPI.