Top chrono : la gestion du temps

Finalités et leviers de compétences

A travers une pédagogie immersive et opérationnelle, ce stage est un levier de compétences pour :

• Piloter plus sereinement vos activités en fonction des priorités de votre fonction et optimiser votre organisation au travail malgré des injonctions de rentabilité.
• Trouver des alternatives à la réaction immédiate et systématique face aux urgences
• Prendre de la hauteur par rapport à un contexte de travail sous haute-tension.
• Booster votre organisation et contribuer également à l’efficience de l’équipe de Santé au Travail.
• Préserver la « communication relationnelle » en équipe malgré les injonctions de rentabilité et la surcharge d’activités.

Personnes concernées et prérequis

Formation INTRA, collective et sur-mesure dans vos locaux, pour les salariés d’une même structure :

Médecins du Travail, Infirmières de Santé au Travail, Assistantes, Secrétaires, IPRP, membres des services de santé au travail… et toute personne « débordée » dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ayant pour but une meilleure efficacité professionnelle.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Analyser votre mécanisme de fonctionnement face aux contraintes temporelles.
• Assimiler différents outils d’optimisation professionnelle particulièrement efficaces.

Contenu

Concepts et perceptions

• Représentation personnelle, position et subordination au temps
• Image de la performance, de l’efficacité et de l’efficience

Revisiter son organisation

• Mieux se connaître pour travailler mieux
• Identifier ses forces et faiblesses
• Adapter les outils qui ME conviennent
• Définir ses objectifs
• L’organisation (établir les priorités, planification des taches, savoir dire non, organisation « physique » de son poste de travail…)
• Les outils pratiques / Savoir perdre du temps pour en gagner

Travailler en équipe… oui mais comment ?

• Quelle place donner à chaque collaborateur ?
• Répartir les tâches en fonction des aptitudes et « préférences au travail »
• Responsabiliser ou déléguer…
• Gérer la place du temps collectif (réunions, staffs, boards, urgences imprévues…)

Consolider son efficacité… dans le temps

• Se fixer des objectifs réalistes avec un planning réalisable
• Outils de suivi de son activité
• Démarche d’amélioration continue

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Pédagogie active, affirmative et interrogative.

Analyse de cas concrets rencontrés par les stagiaires

Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Sonia AKIL :

Forte de mon expérience en tant que Responsable d’un Service Relations Adhérents et d’un Service Ressources Humaines en SSTI, il me tient à cœur de vous transmettre la posture nécessaire pour affronter vos nouveaux enjeux dans cette période dégradée de crise et post-crise.

Formatrice diplômée en MDRH (Management du Développement des Ressources Humaines), je souhaite partager avec vous mes recettes et outils pragmatiques « éprouvés » pour vous permettre de prendre de la hauteur tout en renforçant vos compétences malgré le tsunami économico-social.

Les + de votre formation

• Animation par une Responsable des Ressources Humaines dans un Service de Santé au Travail qui maîtrise les contraintes, mutations et enjeux de votre secteur.
• Ainsi, la formatrice vous propose des outils de gestion du temps adaptés, « éprouvés et approuvés » sur le terrain par ses équipes et immédiatement applicables à vos pratiques.
• Prise de recul - Recadrage de vos priorités et distinction entre Urgent et Important.
• Sentiment de retrouver du « sens » aux missions de vos équipes SST – Impact positif dans la prévention du burn-out.
• Mise en œuvre des dispositifs d’évaluations conformes à notre Certification Qualité QUALIOPI.