Gestionnaire  : collaborateur du directeur

Visée professionnelle

Assister sa direction dans l’outil de gestion, qu’il s’agisse du diagnostic, des prévisions ou du contrôle.

Personnes concernées et prérequis

Personnel administratif et comptable en établissement ou service ou au siège social.

Des connaissances comptables de base sont requises pour pouvoir suivre le bon déroulement de la formation.

Objectifs opérationnels

• Assister sa direction dans son rôle de décisionnaire.
• Adapter l’ensemble de ses missions et attributions aux évolutions du secteur.
• Actualiser et approfondir ses connaissances comptables et financières du secteur social et médico-social.
• Développer la maîtrise des outils de gestion à la disposition de l’association.

Contenu

La méthodologie d’analyse et de diagnostic financier

• L’intérêt de l’analyse financière d’établissement.
• L’analyse du bilan comptable :
• la mise en œuvre du bilan financier,
• les Fonds de Roulement, Besoin en Fonds de Roulement et Trésorerie,
• l’utilisation des principaux ratios financiers,
• le diagnostic financier argumenté de l’établissement.
• L’analyse simplifiée de l’exploitation :
• les notions de Valeur Ajoutée et de Capacité d’Autofinancement,
• les ratios d’analyse de l’exploitation.

La gestion analytique de l’exploitation et les calculs de coûts du secteur médico-social.

Mise en situation pratique d’analyse de documents de synthèse soumis par les participants.

Le tableau de bord du gestionnaire assistant de direction

• Les principes d’élaboration d’un tableau de bord (choix d’informations, de clignotants).
• La mise en place d’un tableau de bord (choix d’objectifs et d’indicateurs).

Élaboration de tableaux de bord s’appuyant sur des objectifs concertés en groupe.

La gestion budgétaire et financière prévisionnelle

• Les prévisions budgétaires et les projections financières.
• La section d’exploitation : mesures reconduites et mesures nouvelles, rebasage budgétaire, ajustements budgétaires.
• La section d’investissements et ses stratégies d’investissements.
• La gestion des immobilisations techniques et leurs financements.
• Le PPI : Programme Pluriannuel d’investissements (immobilisations de reconduction et mesures nouvelles).
• Le PPF : Plan Pluriannuel de Financement et le tableau des surcoûts.

Dossier de montage et d’analyse d’un PPI et d’un PPF

Le CPOM et l’EPRD

• Le dispositif de CPOM.
• Les principes de l’EPRD.
• Le Cadre de l’EPRD : le CRP, la CAF, le TFP.
• Les approches rétrospectives, prévisionnelles et prospectives de l’EPRD.
• L’analyse des indicateurs de l’EPRD.

Montage et analyse d’une liasse d’EPRD.

Le cycle de 70 heures peut être scindé en 2 modules pouvant être suivis séparément : les participants au module 2 (prévisions et projections) devront avoir suivi le module 1 (analyse et contrôle) ou attester d’un niveau suffisant dans le domaine de l’analyse financière et le contrôle de gestion.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Apports théoriques et méthodologiques, méthodes actives.
• Exercices pratiques, études de cas et analyse de documents transmis par les participants.
• Un support de cours est remis à chaque participant.
• Les participants sont invités à amener les documents comptables de leur établissement ou service.
• Grille de satisfaction et d’auto-évaluation des acquis de la formation.

Animation

Frédéric FELTER et/ou Magali JOUANNET et/ou Jean Marc LAPERRIERE, tous 3 titulaires d’un diplôme de niveau 1 et Formateurs consultants depuis de nombreuses années auprès des établissements sociaux et médico-sociaux.

Note

Les participants sont invités à amener les documents comptables de synthèse (bilan et comptes de résultat), les documents budgétaires et administratifs, ainsi que les outils de gestion propres à leurs établissements.

Les + de la formation

Les stagiaires bénéficient du Service Après Stage qu’ils peuvent solliciter à distance pour toute question.