Maîtriser ses achats

Visée professionnelle

Dans le contexte budgétaire actuel, la fonction Achats prend tout son sens. Elle participe directement à l’optimisation des ressources publiques et privées allouées aux ESSMS pour atteindre leur objectif d’utilité sociale.

Personnes concernées et prérequis

Acheteurs, Économes, Comptables, Cadres de direction, secrétariat et toute personne concernée par la fonction Achats.

Absence de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Maîtriser les différentes étapes de l’acte d’achat.
• Utiliser les méthodes et outils permettant d’optimiser ses achats.

Contenu

Réflexions sur la fonction Achats

• Enjeux, objectifs, organisation et moyens de la fonction Achats.
• Positionnement dans l’organigramme de l’organisme gestionnaire.
• Impacts budgétaires et financiers des achats et des investissements.
• Stratégie et leviers de la fonction Achats.
• Achats responsables et Responsabilité Sociétale des Entreprises.
• Procédures : rédaction, actualisation, respect et suivi.

Échanges entre intervenant et participants.

Aspects juridiques de la fonction Achats

• Le contrat de vente ou d’achat : conditions de validité, obligations et sanctions, conditions générales de vente et d’achat.
• Le contrat de sous-traitance : conditions de validité, obligations et sanctions.
• Le guide de rédaction d’un contrat commercial.
• Les notions de commande publique et de pouvoirs adjudicateurs.

Questionnaire à choix multiples.

Négociation commerciale avec les fournisseurs

• Le fichier des fournisseurs : intérêt et contenu.
• La connaissance des fournisseurs : attentes, besoins, motivations et freins.
• Les 8 étapes de la négociation d’achat.
• La rédaction du scénario de la fonction Achats.
• La rédaction de l’argumentaire de l’économat : le fond et la forme.
• Les différentes phases et documents de l’acte d’achat.
• La connaissance de son style de négociation.
• La négociation raisonnée Gagnant/gagnant.
• La gestion des cas délicats de négociation : reconnaissance, compréhension et traitement.

Applications pratiques sur la rédaction des scénarios d’achat et de leurs argumentaires.

Jeux de rôles entre participants.

Synthèse de la fonction Achats

• La boîte à outils de l’acheteur.
• La méthodologie de recherche de solutions.
• Le tableau de bord et l’amélioration permanente de la fonction Achats.

Échanges entre participants et intervenant.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Apports théoriques et méthodologiques.
• Applications pratiques sur les cas de l’intervenant et/ou des participants.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations (cf. p. 5).

Animation

Jean-Marc LAPERRIÈRE, titulaire d’un diplôme de niveau 7 et formateur – consultant depuis de nombreuses années auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux.

Note :

Les participants sont invités à amener leurs outils d’acheteur : fiches techniques, procédures, outils d’inventaire, contrats commerciaux, argumentaires, tableaux de bord.

Les + de la formation

• Plus de 50 % de la formation est consacré aux échanges et aux applications pratiques.
• Les stagiaires bénéficient du Service Après Stage qu’ils peuvent solliciter à distance pour toute question en relation avec ce contenu.