Maîtriser ses achats
La Grande Motte | du 23 au 24/05/22 | S'inscrire |
Formation réalisable en intra ou sur mesure dans vos locaux ou à la Grande Motte | Fiche contact |
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Visée professionnelle
Dans le contexte budgétaire actuel, la fonction Achats prend tout son sens. Elle participe directement à l’optimisation des ressources publiques et privées allouées aux ESSMS pour atteindre leur objectif d’utilité sociale.
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Personnes concernées et prérequis
Acheteurs, Économes, Comptables, Cadres de direction, secrétariat et toute personne concernée par la fonction Achats.
Absence de prérequis.
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Objectifs opérationnels
- Maîtriser les différentes étapes de l’acte d’achat.
- Utiliser les méthodes et outils permettant d’optimiser ses achats.
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Contenu
Réflexions sur la fonction Achats
- Enjeux, objectifs, organisation et moyens de la fonction Achats.
- Positionnement dans l’organigramme de l’organisme gestionnaire.
- Impacts budgétaires et financiers des achats et des investissements.
- Stratégie et leviers de la fonction Achats.
- Achats responsables et Responsabilité Sociétale des Entreprises.
- Procédures : rédaction, actualisation, respect et suivi.
Échanges entre intervenant et participants.
Aspects juridiques de la fonction Achats
- Le contrat de vente ou d’achat : conditions de validité, obligations et sanctions, conditions générales de vente et d’achat.
- Le contrat de sous-traitance : conditions de validité, obligations et sanctions.
- Le guide de rédaction d’un contrat commercial.
- Les notions de commande publique et de pouvoirs adjudicateurs.
Questionnaire à choix multiples.
Négociation commerciale avec les fournisseurs
- Le fichier des fournisseurs : intérêt et contenu.
- La connaissance des fournisseurs : attentes, besoins, motivations et freins.
- Les 8 étapes de la négociation d’achat.
- La rédaction du scénario de la fonction Achats.
- La rédaction de l’argumentaire de l’économat : le fond et la forme.
- Les différentes phases et documents de l’acte d’achat.
- La connaissance de son style de négociation.
- La négociation raisonnée Gagnant/gagnant.
- La gestion des cas délicats de négociation : reconnaissance, compréhension et traitement.
Applications pratiques sur la rédaction des scénarios d’achat et de leurs argumentaires.
Jeux de rôles entre participants.
Synthèse de la fonction Achats
- La boîte à outils de l’acheteur.
- La méthodologie de recherche de solutions.
- Le tableau de bord et l’amélioration permanente de la fonction Achats.
Échanges entre participants et intervenant.
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Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats
- Apports théoriques et méthodologiques.
- Applications pratiques sur les cas de l’intervenant et/ou des participants.
- Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.
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Animation
Jean-Marc LAPERRIÈRE, titulaire d’un diplôme de niveau 7 et formateur – consultant depuis de nombreuses années auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux.
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Note :
Les participants sont invités à amener leurs outils d’acheteur : fiches techniques, procédures, outils d’inventaire, contrats commerciaux, argumentaires, tableaux de bord.
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Les + de la formation
- Plus de 50 % de la formation est consacré aux échanges et aux applications pratiques.
- Les stagiaires bénéficient du Service Après Stage qu’ils peuvent solliciter à distance pour toute question en relation avec ce contenu.