Découvrir Excel

Visées professionnelles

Malgré l’interface très conviviale d’Excel, son utilisation ne s’improvise pas. Pressé, on bricole et finalement, on perd beaucoup de temps pour obtenir un résultat plus ou moins satisfaisant. Ce séminaire est l’occasion de s’immerger dans la logique du tableur pour gagner en efficacité et répondre au mieux à la demande des institutions.

Personnes Concernées et Prérequis

Professionnel se trouvant confronté à l’utilisation d’un tableur et désirant en acquérir les rudiments.

Objectifs opérationnels

• Créer, présenter et imprimer des tableaux avec des calculs simples.
• Synthétiser des données complexes.
• Créer des graphiques.

Contenu

Créer un tableau

• Familiarisation de l’environnement bureautique d’Excel.
• Conception d’une feuille de calculs.
• Mise en page et impression.

Optimiser la présentation d’un tableau :

• Différentes mises en forme (police, alignement, bordure, trame, etc.), formats des nombres.
• Mise en forme conditionnelle.

Comprendre les principales formules :

• Opérateurs algébriques et les ordres de priorité.
• Séries et la recopie des formules.
• Fonctions statistiques (somme, nb, moyenne, min, max…).
• Fonctions logiques (si, et, ou...).
• Fonctions de dates (date du jour, année, mois, jour, et calcul de durée).

Exploiter et synthétiser les données :

• Gestion des cellules (références relatives et absolues).
• Filtres automatiques et tris.
• Création d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Créer des graphiques :

• Création d’un graphique en fonction de la pertinence de son type.
• Personnalisation d’un graphique : titres, étiquettes, table de données, légende.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
• Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
• Mises en situation avec correction individuelle.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Dominique CHAUSSARD, Consultante informatique, habilitée PCIE est spécialisée dans le secteur social et médico-social depuis 1990.

Les + de cette formation

• La Certification PCI-ICDL du module Tableur niveau 1.
• De nombreux travaux pratiques.
• Un accès pendant 12 mois à un service d’autoformation en ligne.