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Optimiser vos outils bureautiques (PCIE-CPF)

Code 078
Durée 35 h
Tarif 1015 €
Participants 0 à 0
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Inter
Intra
Certifiant
CPF
pcie.jpg
La Grande Motte du 30/05 au 03/06/16
La Grande Motte du 12 au 16/09/16
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Contexte

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents, à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels de bureautique.

Ce stage est éligible au Passeport de Compétences Informatique Européen.

Prérequis

Une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Objectifs

  • Gagner en efficacité afin de présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
  • Automatiser un certain nombre de tâches comme : les courriers répétitifs, les synthèses des tableaux de gestion.

Contenu

Traitement de texte :

  • Les modèles et les styles.
  • La gestion des glossaires.
  • Introduction à la rédaction de documents longs, on y découvre la notion de Section, Table des Matières, Index, Notes de bas de page.
  • Optimiser la réalisation de tableaux.
  • Les applications de publipostage :
  • Mailing, (Lettre type), Enveloppes, Étiquettes, fusion avec les données Access et Excel.

Tableur :

  • La Consolidation de Données.
  • Perfectionnements pour les Tableaux, et les Graphiques.
  • Impression des tableaux : définition de la zone d'impression, titres sur plusieurs pages.
  • Découvrir la richesse d'Excel en tant que Base de Données : Tris, Filtres, Tableaux Croisés dynamiques.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Un test de positionnement vous est proposé pour chaque module.

Les apports théoriques et méthodologiques seront illustrés par des exercices pratiques.

Vous pouvez choisir de passer un ou plusieurs tests PCIE- ECDL, ce qui permet de faire le point sur les connaissances acquises et d'obtenir une certification internationale.

L'examen des résultats se fait avec un examinateur Certifié PCIE, ainsi l'apprenant valorise concrètement ses acquis.

Animation

Dominique CHAUSSARD

Note

Le PCIE ayant été inscrit sur la LNI par le COPANEF ce 7 juillet 2015, toutes les formations bureautiques sanctionnées par le PCIE deviennent ainsi éligibles au CPF pour tous publics Code CPF COPANEF : 146867 (TOUTES RÉGIONS - TOUTES BRANCHES)