Word et Excel, Optimisez vos outils bureautiques

Visées professionnelles

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.

Prérequis : une connaissance de base des logiciels bureautiques est requise.

Objectifs opérationnels

• Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
• Automatiser les courriers répétitifs.
• Fiabiliser les tableaux de gestion.
• Préparer les statistiques.

Contenu

Optimiser les mises en page de documents longs 

• Création d’en-têtes et pieds de page.
• Incrustation d’objets.
• Pagination complexe.

Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers 

• Automatisations.
• Applications de publipostage.

Fiabiliser les tableaux 

• Mise sous forme de tableau (tris, filtres).
• Principales formules.
• Perfectionnement des graphiques.

Synthétiser les données 

• Tableaux croisés dynamiques.
• Filtrer et trier les données.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

• Un test de positionnement vous est proposé en début de stage.
• Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
• Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
• Mises en situation avec correction individuelle.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Juliette PETIT, Infographiste, Formatrice suite Office, logiciel Photoshop.