Les outils de la secrétaire... Mon dos au bureau : 10 techniques...

Secrétaires et assistantes

Trucs et astuces pour maitriser vos outils collaboratifs et communicationnels

Code 132
Durée 21 h
Tarif 882 €
Participants 4 à 12
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La Grande Motte du 18 au 20/09/24 S'inscrire
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Visées professionnelles

Le secrétariat requiert aujourd'hui des compétences indéniables dans le domaine des nouvelles technologies.

À l'issue de cette formation, les participants auront acquis des outils pour les utiliser avec confiance et pertinence, sans perdre de vue leur utilité communicationnelle. Ainsi, l'approche n'est pas la technique pour la technique , mais comment mettre la technique à mon service.

Personnes Concernées

Agents administratifs, employés de bureau autodidactes désirant fluidifier leur usage de l'environnement informatique.

Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable utilisé professionnellement au quotidien.

Prérequis : savoir se servir d'un ordinateur traitement de texte, messagerie / être administrateur de son portable.

Objectifs opérationnels

  • Faire le point sur ses compétences informatiques : prendre en main son ordinateur.
  • Pratiquer des outils digitaux pour trouver la bonne adéquation outil / fonctionnalité.
  • Mieux s'organiser pour travailler collaborativement.
  • Optimiser sa créativité.

Contenu

Connaître son environnement informatique

  • Se repérer dans les voyages d'un fichier / d'un dossier : passer d'un support à l'autre, d'une application à l'autre.
  • Les qualités essentielles à acquérir ou à développer : nommage, rigueur et archivage.

Découvrir des outils en fonction des besoins

  • La gamme visuelle : mettre en forme des documents avec Canva.
  • La gamme collaborative : carte mentale, Padlet, Google Drive.
  • La gamme distancielle : Teams, Zoom.

S'emparer des outils

  • Mise en application concrète en fonction de son environnement professionnel.
  • Produire seul et à plusieurs.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations

  • Alternance d'apports théoriques et pratiques 35 %-65 %.
  • Échange d'expériences et mises en situation.
  • Utilisation de moyens digitaux pour l'apprentissage.
  • Les mises en situation permettent d'apprécier l'acquisition des objectifs tout au long de la formation.
  • Mise en œuvre du dispositif d'évaluations.

Animation

Patricia RYDZOK, Coach, Formatrice, Consultante et Maitre de conférences associée, spécialiste de la communication et de l'accompagnement.

Une pédagogie active qui propose au stagiaire un éventail complet de son métier, alliant techniques administratives et développement personnel.

Exercices pratiques.