Maîtriser ses achats

Visée professionnelle

Dans le contexte budgétaire actuel, la fonction Achats prend tout son sens. Elle participe directement à l’optimisation des ressources publiques et privées allouées aux ESSMS pour atteindre leur objectif d’utilité sociale.

Personnes concernées et prérequis

Acheteurs, économes, comptables, cadres de direction, secrétariat et toute personne concernée par la fonction Achats.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Maîtriser les différentes étapes de l’acte d’achat.
• Utiliser les méthodes et outils permettant d’optimiser ses achats.

Contenu

Réflexions sur la fonction Achats

• Enjeux, objectifs, organisation et moyens de la fonction Achats.
• Positionnement dans l’organigramme de l’organisme gestionnaire et/ou de l’établissement ou service.
• Impacts budgétaires et financiers des achats et des investissements.
• Stratégie et leviers de la fonction Achats.
• Achats et investissements responsables, Responsabilité Sociétale des Organisations, Consommation durable : enjeux et principes, acteurs, outils, étapes, points forts et points de vigilance.
• Procédures : rédaction, actualisation, respect et suivi.

Aspects juridiques de la fonction Achats

• Le contrat de vente ou d’achat : conditions de validité, obligations et sanctions, conditions générales de vente et d’achat.
• Le contrat de sous-traitance : conditions de validité, obligations et sanctions.
• Le guide de rédaction d’un contrat commercial.
• Les notions de commande publique et de pouvoirs adjudicateurs.

Négociation commerciale avec les fournisseurs

• Le fichier des fournisseurs : intérêt et contenu.
• La connaissance des fournisseurs : attentes, besoins, motivations et freins.
• Les 8 étapes de la négociation d’achat.
• La rédaction du scénario de la fonction Achats.
• La rédaction de l’argumentaire de l’économat : le fond et la forme.
• Les différentes phases et documents de l’acte d’achat.
• La connaissance de son style de négociation.
• La négociation raisonnée gagnant/gagnant.
• La gestion des cas délicats de négociation : reconnaissance, compréhension et traitement.

Synthèse de la fonction Achats

• La boîte à outils de l’acheteur.
• La méthodologie de recherche de solutions.
• Le tableau de bord et l’amélioration permanente de la fonction Achats.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

• Apports théoriques et méthodologiques.
• Applications pratiques sur les cas de l’intervenant et/ou des participants.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Marie-Aline TEIXEIRA, titulaire du CAFDES - a exercé différentes fonctions de Directrice d'établissement, de Chargée de Mission Projet/Finance et de Responsable Administrative et Financière et Ressources Humaines, dans des ESSMS. Intervenante CAFDES.

Note

Les participants sont invités à amener leurs outils d’acheteur : fiches techniques, procédures, outils d’inventaire, contrats commerciaux, argumentaires, tableaux de bord.