Gestion du temps et des priorités

Code 169
Durée 35 h
Tarif 1120 €
Participants 0 à 0
Inter
Intra
La Grande Motte du 03 au 07/06/19
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Présentation

Le temps, matière impalpable et pourtant prégnante, influe sur notre efficacité et sur celle du travail en équipe. C'est pourquoi il est nécessaire de s'interroger sur nos modalités de fonctionnement et d'acquérir des outils permettant de mieux gérer ce temps.

Les professionnels pourront communiquer avec fluidité et moins de stress. Ils connaîtront les outils pour anticiper et organiser leur planning efficacement.

Personnes Concernées et Prérequis

Personnel administratif et plus largement, toute personne se sentant souvent débordée, dans l'urgence et souhaitant améliorer la gestion de son temps.

Objectifs et compétences visées

  • Comprendre sa relation au temps.
  • Connaître les lois et principes qui déterminent la notion du temps.
  • Identifier ses pertes de temps, ses priorités personnelles et professionnelles.
  • S'organiser pour mieux gérer son temps.

Contenu

Le temps et soi :

  • Le temps symbolique.
  • Le temps mécanique.
  • Le temps monétaire.
  • Les 7 lois du temps.
  • Autodiagnostic de son emploi du temps.
  • Autodiagnostic de sa relation au temps.

La relation aux autres :

  • L'affirmation de soi : comment formuler un refus si nécessaire. Recherche d'une solution gagnant-gagnant.
  • Autodiagnostic du contexte informationnel.
  • La sélection des informations pertinentes.
  • Autodiagnostic de ses « voleurs de temps ».
  • La délégation : préparation et suivi.

Les méthodes et outils pour mieux s'organiser :

  • Le stress/énergie : comment s'en servir.
  • Autodiagnostic de son rythme biologique.
  • La gestion des urgences, des priorités, des imprévus.
  • La tenue de l'agenda.

La gestion de l'information : classer, partager, diffuser... et retrouver.

Construction d'un objectif personnel pour accompagner le changement.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Alternance d'apports théoriques et pratiques en situation.

Remise d'un support de cours.

Contrôle des connaissances sous forme de test, de jeux de rôles.

Animation

Pascale THOMAS