Gestionnaire  : collaborateur du directeur

Personnes Concernées

Personnel administratif et comptable en établissement ou service ou au siège social.

Prérequis

Des connaissances comptables de base sont requises pour pouvoir suivre le bon déroulement de la formation.

Objectifs et compétences visées

• Assister sa direction dans son rôle de décisionnaire,
• Adapter l'ensemble de ses missions et attributions aux évolutions du secteur,
• Actualiser et approfondir ses connaissances comptables et financières du secteur social et médico-social,
• Développer la maîtrise des outils de gestion à la disposition de l'association.

Contenu

L'environnement du gestionnaire

• Le décret budgétaire du 22 octobre 2003.
• L'organisation administrative et les contrôles interne et externe.
• La procédure administrative et budgétaire.
• La liasse normalisée du compte administratif et ses spécificités (comptes de liaison, répartition des charges, personnel, demandes d'affectation de résultats).

La méthodologie d'analyse et de diagnostic financier

• L'intérêt de l'analyse financière d'établissement.
• L'analyse du bilan comptable :
• la mise en œuvre du bilan financier,
• les Fonds De Roulement, Besoin en Fonds de Roulement et Trésorerie,
• l'utilisation des principaux ratios financiers,
• le diagnostic financier argumenté de l'établissement,
• La convergence tarifaire : indicateurs et tableau de bord.
• L'analyse simplifiée de l'exploitation :
• les notions de V.A. et de CAF, capacité d'autofinancement,
• les ratios d'analyse de l'exploitation,
• La gestion analytique de l'exploitation et les calculs de coûts du secteur.

La gestion budgétaire et financière prévisionnelle

• Les prévisions budgétaires et les projections financières
• La section d'exploitation : mesures reconduites et mesures nouvelles, rebasage budgétaire, ajustements budgétaires.
• La section d'investissements et ses stratégies d'investissements,
• La gestion des immobilisations techniques et leurs financements.
• L'impact des CPOM.
• Le PPI : Programme Pluriannuel d'investissements (immobilisations de reconduction et mesures nouvelles).
• Le PPF : Plan Pluriannuel de Financement et le tableau des surcoûts

Le tableau de bord du gestionnaire assistant de direction

• Les principes d'élaboration d'un tableau de bord (choix d'informations, de clignotants).
• La mise en place d'un tableau de bord (choix d'objectifs et d'indicateurs).

La gestion administrative et sociale du personnel

• Convention collective et sa place dans l'ensemble des textes.
• Le contrat de travail : approche des différents types de contrats.
• Etudes des différentes clauses.
• Présentation et validation des contrats de travail. Interactivité fiche signalétique contrat de travail.
• La réduction du temps de travail : conséquences sur le contrat de travail.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Méthodes actives, apports théoriques, études de cas. Exercices de mise en application, échanges sur les pratiques des participants.

Exercices pratiques et test de contrôle des connaissances.

Un support de cours est remis à chaque participant.

Les participants sont invités à amener les documents comptables de leur établissement ou service.

Note :

A l'issue de ce cursus, un examen écrit conduira à la délivrance d'un Certificat de Compétences permettant d'appuyer un dossier de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Animation

Frédéric FELTER et/ou Magali JOUANNET et/ou Jean-Marc LAPERRIERE et Maître Frédéric AURIOL