Gérer les activités des usagers avec Excel

Code 098
Durée 35 h
Tarif 1015 €
Participants 0 à 0
Inter
Intra
La Grande Motte du 09 au 13/05/16
La Grande Motte du 14 au 18/11/16
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Contexte

Chaque établissement a ses particularités et le marché n'offre pas de solution sur mesure, adaptée, à la gestion des activités des usagers. Il est plus performant de se créer son propre outil en utilisant un logiciel standard, comme le tableur de Microsoft : Excel.

Personnes Concernées

Professionnel souhaitant automatiser la gestion des emplois du temps des usagers. Une connaissance de l'informatique, et notamment d'Excel est indispensable.

Il est recommandé aux participants d'avoir préalablement réfléchi aux contraintes des activités à réaliser pour partir avec une ébauche avancée du projet à mettre en place.

Prérequis

Une bonne connaissance de base d'Excel est requise.

Objectifs

A partir d'un exemple préétabli sous Excel, l'objectif de ce stage est de s'approprier les techniques d'Excel afin de personnaliser les activités des usagers en tenant compte des spécificités de l'établissement et de chaque groupe.

Contenu

L'automatisation des tâches :

  • Rappel des notions d'Excel,
  • Le traitement des dates,
  • Les formats conditionnels,
  • Les formules de calculs.

Le prévisionnel :

  • Contrôle vis à vis des contraintes,
  • La définition des activités,
  • La définition des groupes,
  • Les moniteurs d'atelier ou les responsables d'activités,
  • Les possibilités de modifications.

Le réalisé :

  • La récupération des données,
  • Le traitement et les écarts avec le prévisionnel.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur. Le formateur utilise un vidéo projecteur.

Cette approche interactionnelle permet une mise en pratique des apports théoriques et méthodologiques.

Les exercices pratiques seront illustrés par des mises en situation qui permettront l'ébauche du projet de chaque participant.

Animation

Michel POUVREAU ou Dominique CHAUSSARD

Note

Pour des raisons pédagogiques, ce stage est limité à 6 participants.