Animer des réunions pluri professionnelles : réussir l'interdisciplinarité

Les réunions « de préparation » ou « d'évaluation » des projets d'accompagnement personnalisé, les réunions de groupes, d'unités, de services peuvent prendre beaucoup de place sur le temps de travail. Insuffisamment préparées, sans véritable méthode de travail, si ce n'est le traditionnel tour de table des participants, elles deviennent parfois « contre-productives ». Comment exploiter, véritablement, ces moments de travailcollectifs ?

Personnes Concernées et Prérequis

Tout professionnel ayant à préparer et animer des réunions, mais également tout professionnel désirant améliorer sa participation et, par là-même, la qualité des réunions de projet d'accompagnement personnalisé auxquelles il est convié.

Objectifs et compétences visées

• Disposer d'une méthodologie de préparation et de conduite des réunions.
• Fixer des objectifs clairs et réalistes et se faire épauler dans le déroulement de la réunion.
• Organiser la réflexion en partant des besoins et attentes de l'usagerpour faire émerger des hypothèses de travail et un plan d'action.

Contenu

Des réunions préparées et intégrées dans l'action de l'équipe :

• L'intégration des temps de réunion à la fois dans le travail personnel et dans la démarche collective à développer,
• Une démarche d'ensemble à prévoir : convocation au démarrage de la réunion, appels à contributions préalables, programmation des sujets à aborder, choix des méthodes de travail, etc.

Des réunions de travail maitrisées dans la forme pour s'assurer d'une réelle avancée sur le fond :

• « Cadrer » dès les premières minutes et énoncer les règles de déroulement.
• Exposer l'objectif de la réunion et enchainer et répartir les rôles dans le groupe de travail.
• Conclure et relater ensuite les conclusions d'une réunion.

Méthodes, Moyens pédagogiques, Evaluations

Méthodes essentiellement actives avec apports méthodologiques et pratiques. Mises en situation pratique et participation à des groupes d'entrainement à l'analyse de situations de conduite de réunion.

Exercices et supports d'autoévaluation des acquisitions.

Animation

Jérémie POLGE