Actualisation des formules complexes d'Excel

Contexte

Les fonctions de base du tableur ne permettent pas de traiter certaines applications trop complexes. Les nouvelles versions permettent de plus en plus de possibilités mais demandent une connaissance des fonctions avancées.

Personnes Concernées

Tout professionnel ayant une bonne pratique d'Excel et souhaitant aller plus loin dans l'utilisation des fonctions. Il est indispensable de bien maîtriser Excel.

Objectifs

Adapter l'outil Excel pour qu'il réponde à des besoins particuliers :

• en organisant les données,
• en fiabilisant les calculs,
• et en automatisant la présentation.

Contenu

Rappel des notions de base

Préparer, organiser et contrôler les données

• Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
• Importer et consolider des données
• Mettre les données sous forme de tableau.
• Extraire des données sur critères.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS,...
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE,...
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER,...
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

Automatiser la présentation des tableaux

• Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.
• Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
• Créer des formats personnalisés.
• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Faire des simulations, établir des prévisions

• Valeur cible - Solveur.
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Le formateur adopte une pédagogie très participative, faisant appel à la réflexion de chacun pour illustrer les méthodologies d'analyse.

Le participant aura ainsi acquis une méthode pour mettre au point ses propres applications. Les exercices réalisés en adéquation avec les apports théoriques permettent de vérifier les acquis.

Animation

Michel POUVREAU, Dominique CHAUSSARD