Access : fonctions avancées

Contexte

Les informations, de plus en plus nombreuses se doivent d'être organisées afin d'être le plus pertinent et fiable possible. Les traitements sont complexes afin de répondre non seulement aux besoins du quotidien mais également aux exigences des financeurs (statistiques).

Personnes Concernées

Tout professionnel ayant une bonne pratique d'Access et souhaitant aller plus loin. Il est indispensable de bien maîtriser Access.

Objectifs

• Revoir les fonctionnalités de bases,
• Rendre plus performantes les requêtes,
• Créer des formulaires et des états adaptés.

Contenu

Rappel des généralités d'Access

• Rappeler les règles de normalisation
• Présenter les différents objets
• Présenter les propriétés des champs
• Utiliser des données externes (import, export)
• Tables attachées
• L'onglet Fichier
• Champs calculés dans les tables
• Les dépendances d'objets

Les relations

• Définir les types de relations
• Appliquer une intégrité référentielle
• Modifier les jointures
• Les formulaires et les états avancés
• Créer des contrôles calculés
• La boîte à outils
• Gestion des contrôles (listes déroulantes, onglets, groupe d'options)
• Créer des sous-formulaires et des sous-états
• Disposition des contrôles comme dans un tableur

Les requêtes avancées

• Requête de regroupement
• Requête d'analyse croisée
• Requête de recherche de doublons
• Requête de non correspondance
• Requête paramétrée
• Les calculs dans les requêtes
• Les requêtes actions
• Les propriétés de requête / les propriétés de champ

Les macros

• Créer une macro simple
• Définir les actions et arguments
• Affecter une macro à un évènement d'un formulaire
• Affecter une macro à des contrôles
• Créer un formulaire de démarrage
• Identifier les limites des macros
• Créer des macros de données dans les tables
• Convertir les macros de formulaires en Visual Basic
• Développer / réduire les actions macros

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Le formateur adopte une pédagogie très participative, faisant appel à la réflexion de chacun pour illustrer les méthodologies d'analyse.

Le participant aura ainsi acquis une méthode pour mettre au point ses propres applications. Les exercices réalisés en adéquation avec les apports théoriques permettent de vérifier les acquis.

Animation

Michel POUVREAU